1. 工程类项目所有资料的收集与管理
承担工程类全过程的文件管理工作，包括各类供应商资料管理，以及竣工类文件的收集、接收、登记和分类归档。构建各类验收文件、台账和各类图纸的表格化归档体系，收集并整理各供应商资料以及接收单位等信息。及时更新各类有效文件，回收作废图纸并依照规定进行处置，以保障各项目资料的有效性与准确性。协同各部门开展工程类项目资料的整理与归档工作，协助处理各工程项目中查阅、借阅相关资料的事宜。
2. 协助招投标文件编制与管理
协助收集招投标相关政策、行业规范及项目基础资料，参与协助投标文件的编制工作，包括技术标部分的资料整理、商务标部分的数据核对及文件排版；负责协助招投标文件的校对、装订与密封，确保文件内容完整、格式规范、符合招标要求；招投标工作结束后，及时将招标文件、投标文件、中标通知书等相关资料整理归档，建立招投标文件台账。
3. 日常资料管理
负责各项目技术资料、验收资料等的收集、整理、立卷与归档，保障工程资料的完整性、准确性和系统性；按照项目档案管理要求及相关规范，完成资料的组卷、移交工作；配合上级部门的资料检查工作。
4. 其他工作
完成领导交办的其他与资料管理相关的任务，协助部门内其他岗位开展工作。