任职要求:
1、大专及以上学历,工商管理、新闻学及其他相关专业;
2、拥有3 年及以上综合行政相关工作经验,有分子公司、跨区域业务支持类行政人事工作经验者优先,熟悉分子公司与总部的协同工作模式;
3、掌握行政办公流程、会务管理、后勤保障、办公用品管理、固定资产管理等核心知识,熟悉企业行政管理制度搭建与落地;
4、具备吃苦耐劳的工作精神,工作细致认真、责任心强;原则性突出,拥有良好的执行力与职业素养,确保各项工作高效落地;
5、能接受因工作需求(如总部专项支持、跨分子公司协作等)产生的出差安排。
6、工作地:鸡西,提供食宿 。
岗位职责:
1、负责公文流转、文件收发,确保公司各类文书规范留存;
2、负责党建工作的宣传、党支部各项文件起草、党支部活动组织记录等工作;
3、负责档案管理,协助股份公司,进行档案资料收集、归档整理,开展档案保管与利用;
4、负责公司车辆管理工作:车辆加油统计、加油卡充值,ETC充值,每月各车辆使用台账明细,车辆外出登记,车辆行驶里程核对、车辆保险办理/缴费以及车辆资料管理等;
5、负责公司网络费、电话费的及时缴纳,根据实际情况进行增网速、降资费等工作;
6、负责公司各项办公设备设施维护、调试等工作;
7、负责报销公司领导出差产生的差旅费、日常报销工作;
8、负责公共区域及董事长办公室卫生清洁,以及定期对办公区域和公共区域卫生进行巡检;
9、负责资产管理工作:包括固定资产盘点、转移、登记、资产维护等;
10、完成其他日常行政、后勤保障等工作。