无锡堰桥工业园区招采购助理人事行政一名

岗位职责
1.采购询价：针对公司所需的各类物资和服务，开展全面的市场调研。至少联系2家供应商进行询价，详细了解其产品或服务的价格、质量、交货期等关键信息。对不同供应商的报价进行细致分析和比较，为公司筛选出性价比最优的采购方案，确保公司在采购过程中获得最大的经济效益。
2.供应商资料整理：负责收集、整理和更新供应商的相关资料，包括营业执照、产品目录、报价单、资质证书等。建立完善的供应商信息数据库，对供应商进行分类管理和评估，为公司的采购决策提供有力的支持。定期对供应商资料进行审查和更新，确保信息的准确性和及时性。
3.采购合同签订：根据公司的采购需求和询价结果，起草和审核采购合同。确保合同条款清晰明确，涵盖产品或服务的规格、数量、价格、交货期、质量标准、付款方式等重要内容，保障公司的合法权益。与供应商进行合同谈判，协商解决合同中的分歧和问题，最终签订正式的采购合同。跟踪合同的执行情况，及时处理合同执行过程中出现的问题，确保合同的顺利履行。
4.采购请付款：在采购流程完成后，按照公司的财务制度和流程，及时办理采购请付款手续。准备齐全请款所需的相关文件和资料，如采购合同、发票、验收报告等，确保请付款信息的准确无误。与财务部门保持密切沟通，跟进请付款进度，及时解决请付款过程中出现的问题。
5.采购每月应付款管理：负责统计和整理每月的采购应付款信息，制作详细的应付款报表。供应商对账单发给财务。督促供应商在每月25日前开具发票。对逾期未开发票的供应商进行跟踪和催办，确保公司的财务核算工作能够顺利进行。
6.督促仓库签收货：与仓库部门保持密切沟通，及时了解采购货物的到货及原材料库存情况。督促仓库部门在货物到达后及时进行签收和验收，确保货物的数量、质量和规格符合采购合同的要求。对验收过程中发现的问题及时与供应商沟通协商，提出解决方案并跟踪处理结果，确保货物能够及时投入使用。
任职要求
1.专业背景：本科学历，物流管理、采购管理、供应链管理，人事管理，行政管理，等相关专业优先。
2.工作经验：有1 - 2年采购、人事、行政相关工作经验者优先考虑。应届毕业生不考虑。需要职场熟手。
3.技能要求：熟练使用办公软件，如Excel、Word等，具备较强的数据处理和分析能力。熟悉采购业务流程和劳动相关法律法规，了解供应商管理和合同管理的基本知识。
4.沟通能力：具备良好的沟通能力和团队协作精神，能够与供应商、公司内部各部门进行有效的沟通和协调。善于处理各种人际关系，能够在复杂的工作环境中保持良好的工作状态。
5.责任心：工作认真负责，具有较强的责任心和敬业精神，能够严格遵守公司的规章制度和采购纪律。具备良好的风险意识和保密意识，能够保守公司的商业机密。
6.学习能力：具有较强的学习能力和适应能力，能够快速掌握新知识和新技能，适应公司业务发展的需要。
工作待遇
1.薪资福利：综合薪资税前5500元/月，根据个人能力和工作表现进行调整。享受完善的福利待遇，包括五险、节日福利等。
2.职业发展：公司为员工提供广阔的职业发展空间和晋升机会，定期组织培训和学习活动，帮助员工提升专业技能和综合素质。
3.工作环境：舒适的办公环境，和谐的团队氛围，让你在工作中感受到家的温暖。
4.工作时间：8：00~17：00，单休。