办公室行政

职位概要:
统筹日常行政运营、公文与制度体系建设及监督执行、档案规范化管理、办公用品全生命周期管控、后勤保障体系优化，确保行政服务高效有序。主导人力资源规划与落地、招聘配置、培训开发、绩效考勤管理、薪酬核算及社保办理的统筹实施与监督执行，提升组织人效与员工满意度。
岗位职责：
1、统筹行政综合管理：
全面负责公司行政体系的搭建与优化，制定并监督执行行政管理制度与流程（如考勤、办公秩序、档案管理、印章证照管理等），确保公司行政工作高效、有序运行，拥有对行政资源的统筹调配权与相关制度执行的监督权。
2、文秘与会务管理：
负责公司重要来访接待、电话接听与记录、邮件传真处理；统筹公司各类公文（文档）的拟制、审核、编号、印发、归档、保管与销毁全流程管理；组织公司各类会议，负责通知、纪要撰写与决议事项督办，确保信息传递准确及时。
3、信息与证照管理：
管理公司电子密钥、各类证件及档案，负责证件的年审、变更等相关事宜，保障信息安全与公司资质合规有效。
4、资产与采购管理：
全面负责公司固定资产、办公用品的全生命周期管理，包括登记、统计、调配、盘点、处置；制定办公用品采购计划，主导采购实施与供应商管理，控制行政成本，拥有资产调配权与采购建议/审批权。
5、后勤保障与安全管理：
统筹办公环境维护，监督办公区域卫生、绿化及安全（含消防、应急）；负责管理办公设施设备（含企业微信平台）的维护与正常使用；对接物业公司，管理水电费等后勤费用的缴纳；负责员工食堂的日常运营管理（含食材采购监督、协助餐食准备），保障后勤服务质量与安全。
6、专项工作与投标支持：
协助进行投标资料的准备工作，负责招投标信息的收集与市场动态关注，为公司业务拓展提供支持。
7、人力资源基础与薪酬福利管理：
负责人事基础事务管理，包括员工劳动合同签订/续签、人事档案建立与保管、招聘录用离职手续办理及职工花名册更新；主导员工考勤管理（请假、出差、公出等审批与数据统计）、薪酬核算（含差旅里程审核）并提交财务；负责员工社会保险与公积金的申报、增减员及变更等事宜，确保合规运营。
8、培训管理与行政支持：
统筹收集各部门培训需求，协助制定培训计划并组织落实，包括培训通知、教材准备、出勤统计与效果评估协助，提升员工素养。
9、车辆与费用管理：
负责公司车辆油卡管理及驾驶员里程登记；审核销售人员出差里程数，协助进行相关费用管控。
10、领导交办工作：
完成上级领导交办的其他重要工作任务，拥有对分管工作的决策建议权与执行指挥权。
任职资格:
1、教育背景:
本科及以上学历，工商管理、市场营销等相关专业优先。
2、技能要求：
熟悉人力资源管理六大模块，具备人员招募、培训开发、绩效考核与激励等实操经验；精通人力资源管理各项实务操作流程及国家劳动人事法规政策，能独立办理社保等各项人事业务；具备行政管理经验，能有效统筹日常行政事务。优秀的书面与口头表达能力，出色的沟通协调能力、领悟力及亲和力。
3、工作态度：
热情诚恳，思维灵活，积极主动，能迎接挑战。
职位福利：五险、餐补、出差补贴。