化妆品注册备案实习助理（兼总经理助理）

一、化妆品注册备案核心工作
资料整理与申报支持
协助收集、整理化妆品注册/备案所需的技术资料，包括产品配方、生产工艺、质量标准、检验报告、安全评估报告等，确保资料符合《化妆品注册备案管理办法》等法规要求
配合完成普通化妆品备案信息填报、特殊化妆品注册申报的基础工作，协助核对产品名称、成分、使用方法等信息的准确性
跟进注册备案进度，及时记录监管部门反馈的补正意见，协助准备补正材料
法规与数据维护
协助整理化妆品监管最新法规、标准和技术指南，建立部门法规知识库
维护已备案/注册产品的信息台账，定期核对产品信息与监管要求的一致性，协助完成产品年度报告、变更备案等后续工作
跟进化妆品原料目录更新，协助排查产品配方中禁用/限用成分风险
跨部门协作支持
配合研发、质检部门完成产品送检、样品准备工作，对接第三方检测机构跟进检验进度
协助开展内部法规培训，向业务部门传递最新备案要求，解答基础合规问题
二、总经理助理日常事务
行政事务支持
协助总经理处理日常办公事务，包括会议安排、日程管理、差旅协调、文件收发与归档
负责总经理办公会议的纪要整理，跟进会议决议的执行进度并定期反馈
接待来访客户，协助处理商务洽谈的基础准备工作
业务协助与督办
协助总经理开展行业调研、业务数据统计，整理行业政策、竞品动态等信息供决策参考
跟进总经理交办的跨部门工作任务，协调各部门落实进度，及时反馈执行中的问题
协助起草公司层面的通知、汇报材料等基础公文
三、通用实习要求
工作期间严格遵守公司保密制度，对未公开的产品配方、注册进度、公司经营信息等严格保密
主动学习化妆品监管法规和公司业务流程，定期向直属领导汇报工作进展与学习成果
完成上级交办的其他临时工作任务