岗位职责:
1、负责公司及子公司备品备件、固定资产及职能部门相关服务类业务的采购执行工作,重点覆盖设备、固定资产及工程/技术服务等品类,确保采购过程符合公司制度及GMP要求,资料完整、过程可追溯。
2、 参与供应商开发与评估工作,负责供应商基础资质资料的收集与整理,配合采购内控、质量部门组织开展供应商审计、现场考察及年度回顾,不单独承担合规裁量职责。
3、负责采购合同及相关协议的发起、协调与流程跟进,配合完成采购合同、质量协议等文件的审批、签署与归档工作,确保合同执行与公司授权和流程要求一致。
4、熟练运用U8系统,完成从采购需求、询价比价、订单生成、到货验收、入库检验、发票校验(三单匹配)及付款申请的全部线上流程 。
5、负责采购相关数据及报表的统计与分析,围绕交付、成本、供应稳定性等维度,提出合理的采购优化或风险改进建议,为部门管理决策提供支持。
6、完成部门负责人交办的其他与采购执行相关的工作任务。
任职资格:
1、大专及以上学历,物流、采购或相关专业优先。
2、具备良好的沟通谈判能力、成本意识和数据分析能力。
3、为人正直,责任心强,工作严谨细致
4、3年以上采购相关经验,有制药行业工作背景优先。
5、能适应短期出差。
6、熟练掌握供应商管理知识;
7、精通U8系统的采购、库存、应付模块操作。熟悉系统逻辑,能独立解决日常操作问题。
8、了解医药行业知识,熟悉新版GMP,熟练使用OFFICE和ERP操作系统。