会务领班

岗位职责
1. 会务统筹执行
· 负责拉萨区域会议、活动的全流程落地执行，包括前期准备、现场协调、后期收尾等工作。
· 对接客户需求，制定会务执行方案，确保活动流程顺畅、细节到位。
· 协调场地、设备、物料、餐饮、住宿等资源，保障活动高标准完成。
2. 现场管理与协调
· 主导活动现场布置、流程管控、人员调度，处理突发状况，确保活动安全有序进行。
· 管理会务服务团队，指导团队成员完成分工任务。
· 与酒店、场馆、供应商、本地协作单位保持高效沟通，解决现场问题。
3. 高原特殊应对
· 熟悉高原活动执行特点，提前制定高原应急预案（如高原反应预防、医疗支持、交通备选方案等）。
· 关注团队成员及参会人员的高原适应情况，提供必要支持。
4. 客户关系与质量把控
· 活动结束后收集客户反馈，整理会务总结报告，提出优化建议。
· 维护客户关系，推动长期合作机会。
任职要求
1. 基本条件
· 年龄25-40岁，大专及以上学历，会展管理、旅游管理、酒店管理等相关专业优先。
· 具备3年以上会务执行或活动管理经验，有大型会议、高端活动统筹经验者优先。
2. 核心能力
· 精通会务全流程管理，熟悉活动搭建、AV设备、接待礼仪等环节。
· 具备优秀的现场指挥能力、应急处理能力和多任务协调能力。
4. 职业素养
· 责任心强，能承受高强度工作压力，适应弹性工作时间（包括周末、节假日）。
· 具备客户服务意识，举止得体，能代表公司形象与高端客户对接。