岗位职责:
1.负责行政的整体运营和管理工作,制定并实施行政工作计划、策略和规章制度。组织协调部门内部工作,确保行政团队的工作高效有序进行。
2.管理和维护公司的办公环境,包括但不限于办公区布局调整、装修项目监督、办公设备采购及维修等确保办公物资供应充足,合理控制办公成本,并负责供应商管理和合同谈判。
3.提供高质量的后勤保障服务,如安排员工差旅、接待来访客户、组织内外部会议活动等。管理公司车辆调度、食堂餐饮、清洁卫生等工作。
4.确保公司各项行政工作合法合规,避免出现法律风险。制定应急预案,处理突发事件,保障公司正常运营秩序。
5.参与企业文化的构建与传播,策划并执行各类员工关怀活动,提升员工满意度和归属感。
任职要求:
1.具备本科及以上学历,主修企业管理、行政管理、人力资源管理等相关专业优先。
2.有5年以上行政管理经验,具备良好的行政事务处理能力,曾在中大型企业担任过行政主管或经理职位者优先考虑。
3.熟悉国家劳动法规及相关政策规定,掌握现代企业管理理念和行政管理模式。具备较强的组织协调能力和沟通技巧,能够独立解决复杂问题。精通办公软件操作,具有一定的数据分析能力。
4.诚信正直,责任心强,能承受较大的工作压力。具备优秀的职业素养和服务意识,善于营造积极和谐的企业氛围。