职位描述
销售团队HRBP销售行政
一、销售运营管理
1、 销售目标制定与调整:根据省区年度目标,协助省区/城市区制定年、季、月度销售目标,并根据市场变化进行动态调整
2、 销售计划收集与跟进:每月收集各城市区销售计划,并按日跟踪目标达成情况,确保按时完成
3、 订单配额管理:负责各办事处及经销商销售预测的收集与审核,报送订单需求并跟进到货进度,合理分配省区配额至各办事处,并根据经销商销售能力及订单计划,动态调整配额分配,确保资源合理利用;
4、进销存数据管理:负责省区内经销商和门店进销存数据的收集、审核、盘点,确保数据准确;
5、数据报表制作与分析:定期制作各类销售数据报表,进行数据分析及达成追踪,为业务决策提供支持;
二、组织与团队管理
1、组织架构与编制管理:根据总部年度组织架构和编制原则,协助办事处梳理年度组织架构和人员配置规划,审核人员配置合理性并给出建议,根据业务情况进行半年度编制调整
2、团队招聘与配置:根据业务需求及省区编制情况,精准识别人才,完成人岗匹配,快速组建团队;
3、人才培养与发展:对标总部关键岗位胜任能力模型,识别团队短板,机制化推进员工带教和技能培养,提升三、团队业务与管理能力
4、 核心人才项目落地:执行营销总部年度人才盘点、学习发展、企业文化等项目,及时准确反馈结果;
5、绩效管理:协助营销总部制定人员绩效考核指标及标准,定期跟进绩效目标达成,收集追踪过程数据,组织会议公布达成情况,做好绩效反馈面谈,并依据结果进行人员处理。
6、日常人事管理:承担员工入职调离、劳动关系、考勤、日报、拜访数据等日常人事工作;
7、团队文化与竞争性打造:通过销售评比、项目PK、激励方案等打造竞争性团队,通过分享、表彰、团建等活动创建开放、务实、高效的团队文化;
8、员工关怀:定期与团队员工沟通,关注员工状态,组织省区节日关怀、走访活动,及时协助解决员工问题
四、行政与会议管理
1、 会议机制搭建与实施:协助省区经理搭建高效的会议机制,组织安排各类会议与活动(如省区会议、培训、团建),确保活动顺利进行;
2、办公室管理:负责办公室标准布建、环境管理及费用管理;
3、工作汇报:参加公司业务汇报/沟通会议,按要求提交业务数据与报告;
4、固定资产管理:负责省区固定资产的登记、盘点、维护与报废管理,确保资产安全、账实相符;
5、日常费用管控:负责省区日常费用(包括差旅费、会议费、水电费、公务车费用等)的审核、报销与预算执行跟踪,确保费用合理合规;
1、 销售目标制定与调整:根据省区年度目标,协助省区/城市区制定年、季、月度销售目标,并根据市场变化进行动态调整
2、 销售计划收集与跟进:每月收集各城市区销售计划,并按日跟踪目标达成情况,确保按时完成
3、 订单配额管理:负责各办事处及经销商销售预测的收集与审核,报送订单需求并跟进到货进度,合理分配省区配额至各办事处,并根据经销商销售能力及订单计划,动态调整配额分配,确保资源合理利用;
4、进销存数据管理:负责省区内经销商和门店进销存数据的收集、审核、盘点,确保数据准确;
5、数据报表制作与分析:定期制作各类销售数据报表,进行数据分析及达成追踪,为业务决策提供支持;
二、组织与团队管理
1、组织架构与编制管理:根据总部年度组织架构和编制原则,协助办事处梳理年度组织架构和人员配置规划,审核人员配置合理性并给出建议,根据业务情况进行半年度编制调整
2、团队招聘与配置:根据业务需求及省区编制情况,精准识别人才,完成人岗匹配,快速组建团队;
3、人才培养与发展:对标总部关键岗位胜任能力模型,识别团队短板,机制化推进员工带教和技能培养,提升三、团队业务与管理能力
4、 核心人才项目落地:执行营销总部年度人才盘点、学习发展、企业文化等项目,及时准确反馈结果;
5、绩效管理:协助营销总部制定人员绩效考核指标及标准,定期跟进绩效目标达成,收集追踪过程数据,组织会议公布达成情况,做好绩效反馈面谈,并依据结果进行人员处理。
6、日常人事管理:承担员工入职调离、劳动关系、考勤、日报、拜访数据等日常人事工作;
7、团队文化与竞争性打造:通过销售评比、项目PK、激励方案等打造竞争性团队,通过分享、表彰、团建等活动创建开放、务实、高效的团队文化;
8、员工关怀:定期与团队员工沟通,关注员工状态,组织省区节日关怀、走访活动,及时协助解决员工问题
四、行政与会议管理
1、 会议机制搭建与实施:协助省区经理搭建高效的会议机制,组织安排各类会议与活动(如省区会议、培训、团建),确保活动顺利进行;
2、办公室管理:负责办公室标准布建、环境管理及费用管理;
3、工作汇报:参加公司业务汇报/沟通会议,按要求提交业务数据与报告;
4、固定资产管理:负责省区固定资产的登记、盘点、维护与报废管理,确保资产安全、账实相符;
5、日常费用管控:负责省区日常费用(包括差旅费、会议费、水电费、公务车费用等)的审核、报销与预算执行跟踪,确保费用合理合规;
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