更新于 2月5日

前台行政岗

3000-4000元
  • 西安雁塔区
  • 经验不限
  • 大专
  • 全职
  • 招2人

职位描述

写字楼全白班五险一金周末双休法定节假日休带薪年假节日福利咨询公司思维敏捷、情商高
工作地点:西安
任职要求:
1.大专学历,文秘、工商、行政管理等相关专业;
2.身高165+,普通话标准,形象气质佳;
3.能熟练使用办公软件,了解商务礼仪,有较强的沟通、执行、学习能力,做事认真、细心、有责任心,亲和力强,能敏捷灵活处理工作事务,做事严谨高效。
岗位福利:五险一金、周末双休、法定节假日休、带薪年假、生日福利、节日福利、节日晚会、年度体检、取暖费、降温费、免费午餐、培训
岗位职责:
1、统筹客户来访接待全流程服务。提供专业化商务礼仪接待,精准识别客户需求并引导至对应部门,同步记录访客信息备查;
2、通讯管理与信息枢纽职能。接听并转接公司总机电话,记录重要来电信息;分类处理传真及公共邮箱文件,确保信息及时流转;
3、资源调度与设施运维。管理公司报刊、公务快递收发及归档;监督公共区域(含接待室、等候区)设施设备维护,保障环境整洁有序。
4、信息化展示与贵宾服务。策划并推送公共区域大屏内容(项目信息、贵宾到访预告等);执行贵宾室、等候区宣传片播放并提供简明业务讲解支持;
5、评标会议全周期支持。统筹开标/评标室会务保障,包括专家动线引导、设备调试(电脑/投影/打印)、茶歇物资筹备及订餐协调;根据项目需求动态维护评标室物资台账(复印纸、文具等);
6、跨部门协作与客户活动支持。协助业务部门完成大型客户接待,统筹场地布置、资料准备及流程衔接;
7、安全权限管理。负责员工门禁权限录入、变更及异常处理,定期核查权限数据准确性;
8、行政效能优化。提报办公环境整改建议(如绿植布置、标识更新),提升企业形象辨识度;
9、专项任务执行。高效落实上级交办的其它工作。

工作地点

西安雁塔区山西证券大厦

职位发布者

周女士/招聘经理

立即沟通
公司Logo陕西省采购招标有限责任公司
陕西省采购招标有限责任公司是2004年贯彻陕西省政府对陕西省机械设备成套局改制精神而成立的企业法人实体,历经20年的励精图治、创新发展,已发展成为国内综合性咨询服务机构。公司坚持“做优招标代理业务,做强造价咨询业务,做大工程咨询业务”发展战略,形成了招标采购咨询、工程造价咨询、工程咨询三大咨询板块并进共举的良性发展格局。按照现代企业制度,公司实行董事会领导下的总经理负责制。公司组织结构为七个招标业务部、两个造价业务部、财务部、综合办公室、工程咨询中心,设榆林办事处、宝鸡办事处、汉中办事处、富平办事处、甘肃分公司等分支机构。公司现有员工170余人,其中招标代理业务人员80余人,造价咨询业务人员40余人,工程咨询业务人员30余人;本科及以上学历人员占比96%;中、高级专业技术职称的人员占比48%;一级造价工程师、咨询(投资)工程师、监理工程师、一级建造师、一级注册建筑师等国家职业资格注册人员占比30%。公司建立了工程咨询、工程管理、机电设备、建筑结构、财务管理等二十多类、五十多个专业、7000多人的专家库,满足各领域、各行业专家咨询、评标的要求。招标业务方面,公司曾取得政府采购代理机构甲级资格、工程招标代理机构甲级资质、中央投资项目招标代理机构甲级资格、国际招标机构甲级资格,军工涉密业务咨询服务安全保密条件备案证书;是中国招标投标协会理事单位,陕西省政府采购服务协会会长单位,陕西省招标投标协会副会长单位。荣获中国招投投标协会授予的“行业先锋”称号,全国招标代理企业信用等级评价 AAA等级,2021年全国招标代理机构行业招标代理百强第九名,2022年全国招标代理机构行业招标代理百强第七名,2020年、2021年、2022年、2023年陕西省招标代理机构行业招标代理百强第一名, 2018、2020年度全国公共资源交易优秀代理机构,招标采购领域专业驱动型示范单位等多项荣誉。截至目前,公司累计招标数量40000余个,累计招标金额逾7000亿元,2017年至2022年,连续6年年招标金额超过600亿元,项目范围涵盖工业、农业、水利、交通、能源、信息科技、社会公用、城市基础设施等国民经济建设各个领域,公司已成为陕西省招标代理行业领军企业。造价业务方面,公司曾取得工程造价咨询企业甲级资质证书,是陕西省建设工程造价管理协会常务理事单位,取得全国工程造价咨询企业信用等级评价AAA信用等级、陕西省工程造价咨询企业信用评价AAA信用等级,2014年至2021年度连续获得陕西省造价咨询行业20强企业荣誉称号。公司造价业务近年发展势头良好,2020年造价编制量突破100亿元,2021年更是比2020年翻一番。造价业务从以往单一的清单限价编制、预结算审核业务模式已发展为全过程造价咨询模式,并不断深入,近年来,公司承接了西安航天基地旧城区市政基础设施提升改造工程全过程造价咨询、中垦定边生态智慧牧场项目(一期)工程实施阶段全过程造价控制服务、城市客厅规划区域三十六条道路建设项目EPC总承包二标段全过程造价咨询、西安电子谷项目BG区全过程造价咨询等项目,公司造价咨询业务正在向规模化方向大踏步发展迈进。咨询业务方面,公司是中国招标投标协会特许经营专委会第一届委员单位、陕西省PPP咨询服务机构库入库单位、陕西省住建厅全过程工程咨询试点企业。公司工程咨询业务范围包括PPP项目咨询、投资咨询、全过程工程咨询等。完成了平利县垃圾填埋场、污水处理厂PPP项目咨询,凤县中医院、凤县妇幼保健院整体迁建PPP项目咨询,平利县移民搬迁(棚改)安置楼PPP项目咨询等项目;承接了汉中褒河智能物流产业园区基础设施建设项目、陕西省艺术馆扩建工程、眉县人民医院二期建设项目等全过程工程咨询项目,公司承担全省首个代建制大型项目——陕西省消防救援总队训练基地暨省级综合训练基地工程项目代建任务,标志着公司全过程工程咨询业务取得进一步跨越式发展。面向未来,公司将继续坚持公正执业、诚信守法、团结进取、求实开拓的企业精神,坚持实施人才战略和创新发展战略,为企业发展赋能,为行业进步助力,为国家基本建设和经济发展做出积极贡献。
公司主页