综合行政文员

岗位职责：
1. 全公司证照管理：资质、安全、环保、易制毒等证件台账更新、年审、换证，政府平台月报/季报/年报零逾期；
2. 政府迎检：解读行业法律法规并能有效转化、运用和落地到工作中，安全、环保、消防、市监等部门现场检查全程对接，24小时内完成整改报告并闭环；
3. 档案室管理：所有档案室资料、文件（电子版文件）、合同、图纸、证件、检测报告3分钟内可检索，年度外审零缺失；
4. 办公&后勤：办公用品、劳保用品、易耗品比价采购，库存≤2周用量或根据采购计划即补；各部门单据、合同、表格2小时内打印/盖章/扫描；门卫室人员管理，公司环境卫生管理等；
5. 人事事务：出现空缺7日内发布招聘信息、15日内到岗；新员工入职、离职、调岗手续当日清，三级安全教育100%覆盖；
6. 会务接待：客户/政府/审核员来访10分钟内完成引导、茶水、PPT、安全帽全套；总经理会议会前1小时布场、会后30分钟纪要；
7. 总经理助理：日程提醒、差旅订票、费用报销单初审；微信群/钉钉大群通知撰写发布；
8. 完成上级交办的其他临时任务。
任职要求：
1. 大专及以上化工专业，2年以上制造型企业行政+人事实操，独立办过证照年审/政府迎检；
2. 熟练使用Excel函数、透视表，企微后台操作；
3. 熟悉档案编号规则，公文写作格式，能独立完成整改报告；
4. 细节控，抗压能力强，政府检查不怯场，24小时内消息必回；
5. 有安全、危废、ISO14001/45001迎检经验优先。