职位描述
日常行政事务:
1.负责办公用品的采购、登记及发放,确保库存充足;
2.办公室日常维护,包括环境卫生监督、绿植养护等;
3.独立完成投标文件编制工作(包括资质整理等)
4.定期缴纳水电费、物业费等行政费用,并做好记录;
5.负责仓库物资清点、货物拍照及系统录入,确保账实相符。
接待与协调:
1.接待来访客户,安排会议室及茶水服务;
2.协助处理公司内部各部门的行政需求。
车辆管理:
1.根据安排接送领导及客户,确保安全准时;
2.负责车辆车险缴纳等事务。
其他任务:
1.高效完成老板交办的其他临时性任务。
任职要求:
学历:本科及以上学历,行政管理、文秘或相关专业优先;
经验:1年以上行政或综合后勤工作经验,熟悉办公软件及采购流程;
能力:
1. 责任心强,细心周到,具备良好的沟通协调能力;
2. 持有C1/C2及以上驾驶证,驾驶技术熟练,无不良驾驶记录;
3. 能适应偶尔出差或外出任务;
4.有制作标书、投递标书相关经验的优先;
5.有人事工作经验的(考勤、社保、招聘等)优先。
福利待遇
1.具有市场竞争力的薪资待遇(面议)(底薪+全勤奖金+年终奖金+餐补+出差补助);
2.工作时间:周一到周五,8:30-17:30,周末双休,法定节假日正常休;
3.五险、法定节假日节日福利、培训发展机会、团建活动等。