商务投标专员

一、岗位基本信息
岗位名称：商务投标岗
所属部门：商务部 /
汇报对象：商务部经理
工作地点：[呼和浩特市]
招聘人数：[5] 人
岗位定位：作为公司商务投标工作的核心执行者，负责投标项目全流程商务支持，包括投标文件编制、报价测算、客户沟通及投标风险把控，确保投标文件合规、精准、高效交付，助力公司提升项目中标率。
二、岗位职责
1、投标项目对接与需求分析：对接客户或业务部门获取招标信息（如招标文件、项目需求书），深入解读招标要求（商务条款、技术标准、评分规则、交付周期等），梳理投标关键节点与风险点，形成投标工作清单。

2、投标文件编制与审核：负责商务部分投标文件编制，包括公司资质文件（营业执照、资质证书、业绩证明等）整理与更新、商务条款响应、报价方案编制（含成本测算、利润分析、报价策略制定）；协同技术团队完成技术部分内容整合，对整套投标文件进行格式校对、逻辑审核，确保文件无错漏、符合招标规范。
3、报价管理与成本把控：结合项目需求、市场行情及公司成本标准，进行投标报价测算，制定合理报价策略（如竞争性报价、差异化报价）；跟踪报价执行情况，分析报价偏差原因，优化成本测算模型，在保障利润空间的同时提升报价竞争力。

4、投标全流程跟进与交付：制定投标工作计划，把控投标文件编制、审核、打印、封装、递交等全流程进度，确保在投标截止时间前完成交付；配合客户完成投标答疑（如现场答疑、书面澄清），及时响应客户对投标文件的补充要求。
5、投标资料管理与复盘总结：建立投标文件档案库，分类归档招标资料、投标文件、中标 / 未中标通知等材料，定期更新公司资质库（如资质续期、业绩补充）；对投标项目进行复盘，分析中标关键因素或未中标原因，输出复盘报告，优化投标流程与策略。
三、任职要求
1、学历与专业 ：本科及以上学历，计算机及信息技术相关专业、市场营销、工商管理、商务管理等相关专业优先； 具备 2 年以上商务投标工作经验者，专业可适当放宽至大专。
2、工作经验 ：具备 1-3 年商务投标相关工作经验，熟悉投标全流程操作，有 [如：企业服务、软件销售、工程建设、设备采购] 等行业投标经验者优先；
有独立完成投标文件编制、成功助力项目中标的案例，或参与过大型项目（合同金额 500 万以上）投标工作者优先；
3、应届生若在校期间有投标相关实习经历（如协助整理投标资料、参与模拟投标），且具备较强的文字功底与逻辑思维，可投递尝试。
（三）专业技能

1、精通投标文件编制规范，能独立完成商务部分撰写，熟悉招标常用文件格式（如 Word、PDF 排版），具备投标文件美化能力（如封面设计、目录跳转设置）；
2、熟练使用 Office 办公软件（尤其 Excel 数据计算、PPT 投标演示制作），能运用投标管理工具（如投标文件管理系统、报价测算模板）提升工作效率； 了解《招标投标法》《政府采购法》等相关法律法规，能识别招标 / 投标过程中的合规风险（如资质不符、条款响应不全），确保投标行为合法合规。
（四）能力素质
1、逻辑思维与文字表达能力：能快速梳理招标要求，准确提炼核心需求，撰写的投标文件逻辑清晰、表述严谨，可精准响应招标条款；

2、抗压与多任务处理能力：能适应投标项目 “多项目并行、截止时间紧张” 的工作节奏，在高压下保持工作质量，合理规划多项目投标进度；
3、细节把控能力：对投标文件中的资质有效期、报价数字、条款响应一致性等细节高度敏感，能规避因细节疏漏导致的废标风险；

4、沟通协同能力：善于与技术团队、客户、采购方沟通，准确传递需求与反馈信息，推动跨团队协作高效落地（如协调技术团队补充技术方案、对接客户澄清疑问）；
5、学习与策略分析能力：愿意主动学习行业投标新规、竞争对手投标策略，通过项目复盘总结经验，持续优化投标方法与报价策略。
（五）其他要求

1、具备良好的职业道德与保密意识，严格保护公司投标报价、核心资质、项目策略等敏感信息；
2、工作积极主动，有责任心，具备结果导向思维，以 “项目中标” 为核心目标推进工作；

3、可适应偶尔短途出差（如参与客户现场投标答疑、项目踏勘），能接受投标旺季（如季度末、年末）加班。

薪资待遇：4-6K，依据个人能力定底薪，具有项目绩效提成，按投标项目完成额度及数量核算，岗位平均薪资6-10K.

一、通用基础福利（全岗位统一享受）
（一）保障类福利
五险一金全覆盖：入职即按国家及地方政策缴纳五险一金（养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险 + 住房公积金），为员工提供稳定的社会保障。
定期健康关怀：每年组织免费体检，含基础体检项目及行业针对性检查（如 IT 岗位的颈椎 / 视力检查、外勤岗位的心肺功能检查），公司提供多个合作体检机构供员工自主选择，关注身体健康。
合理工作节奏：实行每天工作 7 小时制度（如8:30-12：00，14：00-17:30、），非特殊情况不强制加班，平衡工作与生活。
公司配备员工餐厅：提供早餐（5元）、午餐（15元）自助餐，每人每月餐补220元。
（二）假期类福利
法定假期与加班保障：严格执行国家法定节假日休假制度，春节、国庆等长假足额放假；若因工作需求（如项目紧急、商务接待）节假日加班，依法支付 3 倍加班工资或安排等值调休。
带薪休假体系：
年假：入职满 1 年享5 天带薪年假；
专项带薪假：含带薪病假、带薪婚假、产假、陪产假、丧假，覆盖员工全生命周期需求。
（三）薪酬激励类福利
年度绩效奖励：全岗位均设年度绩效奖金，根据公司经营情况与个人年度工作表现（如任务完成率、工作质量、团队协作）发放，奖金金额最高6个月工资（具体比例因岗位而异）。
定期工资调整：每年开展 1-2 次薪酬复盘，结合市场薪酬水平、行业竞争力及员工能力提升 / 岗位晋升情况，为表现优异者上调工资，确保薪酬与个人贡献、市场行情匹配。
节日与团队福利：春节、中秋等传统节日发放节日福利（人均 500-1000 元 / 节）；生日当月发放定制生日礼或蛋糕券；每季度组织团队建设活动（如聚餐、拓展、短途旅行）。