岗位职责
1. 订单跟进
协助业务员处理订单,从接单、下单、生产跟进到出货全程跟踪,确保按时交货。
2. 单据制作
制作/整理报关资料、装箱单、发票、合同、提单等外贸单据,确保准确无误。
3. 生产/物流协调
跟工厂、仓库、货代沟通,跟进生产进度、验货、发货、物流信息。
4. 资料归档
订单、合同、单据、邮件等文件整理归档,做好台账记录。
5. 其他协助
协助业务员做报价、样品管理、数据统计等日常工作。
任职要求
1. 大专及以上学历,国际贸易、商务英语、外语类相关专业优先。
2. 了解外贸基本流程,熟悉订单、出货、报关、单证等基础操作。
3. 具备基础英语读写能力,能看懂英文邮件、单据。
4. 熟练使用Office,尤其是Excel,会做表格、统计数据。
5. 细心、耐心、责任心强,沟通协调能力好。
6. 有外贸公司实习或跟单经验者优先。