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高级行政管理专员[【海沧】
5000-7000元
厦门
海沧区
1-3年
本科
全职
招1人
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职位描述
内勤管理
接待事务
【岗位职责】
一、行政综合管理
1、制度体系建设:负责公司制度年度汇编与修订,确保制度条文逻辑严谨、权责明确,持续提升管理体系规范化水平;
2、固定资产全周期管理:统筹资产采购、登记、调拨、维修及报废处置,定期组织盘点,保障账实相符与使用效能最大化;
二、文书档案管理
1、公文标准化管理:负责公文起草、核稿及流转跟踪,确保行文规范、表述精准;
2、档案全生命周期管理:做好立卷、分类、存档、保管、保密、借阅、销毁等管理工作;
三、会务与商务支持
1、会议全流程统筹:制定会议方案,完成接待服务及后勤保障,确保会议高效有序开展;
2、工商事务管理:高效办理工商变更登记、年度公示等专项事务,确保手续完备性与办理时效性;
四、财务与后勤保障
1、费用支出管理:严格执行费用支付流程,定期核对支出数据,确保报销凭证完整、审批手续合规;
2、掌握专业驾驶技能,保障公务出行安全;
【任职要求】
1、本科学历,行政管理、工商管理、秘书学、公共管理等相关专业优先, 2年以上行政管理相关工作经验,2年以上驾龄;
2、熟练使用办公软件,系统掌握行政管理、公文写作、会务组织等专业知识;
3、具备较强的统筹与管理能力、沟通与协调能力、问题解决与应急处理能力、较强的学习能力与服务意识。
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工作地点
厦门海沧区国药器械
查看地图
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国药集团厦门医疗器械有限公司
医疗设备/器械,医药制造,卫生服务
100-299人
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国药集团厦门医疗器械有限公司均隶属于中国医疗器械有限公司。注册资本为人民币6000万元,仓库面积7000m2,办公室面积4000 m2。公司拥有一支专业的营销和管理团队,现有员工近200名,已在福建省建立起了完善的销售网络及广泛的客户基础,树立起了良好的企业形象。主要经营业务有:医院直销、商业分销、集中配送、冷链物流、政府采购、进出口贸易等。主要的产品为:医学检验器械、病理器材、骨科器材、外科器材、内科器材、医学影像、眼科器材、消化内科器材、医用高值耗材、售后维修服务等。公司有专业的冷链配送车队,已在厦门建造全省最大的冷链物流配送中心,能更好的服务于福建医疗卫生事业。工作时间:周一至周五朝09:00-12:00,晚13:00-17:00;我们的福利:年终奖金:每年按公司的经营情况及员工的入职时间和工作表现提供丰厚年终奖金;优秀员工:年底组织开展评优活动,获评者将获颁荣誉证书。社会保险:为每位员工缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险;公积金:为每位员工缴纳公积金;节日福利:公司给予每位员工生日慰问;逢年过节发放节日慰问品,另遇员工结婚、生育、生病、丧事、退休等,也视公司规定安排相关慰问。员工活动:丰富多彩的员工文体活动,以增强团队凝聚力;带薪休假:享受国家规定的法定节假日和带薪假期(递增式5天-15天);员工培训:根据员工的岗位特点,结合员工个人情况安排相关的培训。我们会教你如何成为职场精英!我们有着海贼王一样的团队,我们一起朝着一个目标努力前进着!
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