更新于 12月17日

行政前台专员

4000-6000元
  • 成都武侯区
  • 3-5年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

行政前台普通话标准五险一金周末双休
岗位职责
1. 接待与信息管理:负责公司来访人员的全程接待工作,包括引导就座、需求对接及信息登记;承担各类信件、快递的收发、分拣与登记工作,及时完成相关资料的整理、归档,确保信息可追溯。
2. 会议与活动保障:为公司日常会议、培训及大型会议提供全流程服务,涵盖会前场地布置、设备调试、物料准备,会中流程协助及突发情况处理,会后场地复原与物资整理。
3. 物业与费用管理:负责物业相关资料的收集、分类及归档工作;建立与物业的常态化对接机制,按时完成物业费、水电费等各类办公费用的核对与缴纳,确保票据完整留存。
4. 打印业务对接:统筹公司打印业务的合作对接,定期与服务商进行账单核对,精准完成费用结算工作,保障打印服务顺畅且成本可控。
5. 办公区运维管理:每日负责办公区公共区域水电的关闭检查,定期开展设施设备巡查,及时发现并上报需修缮维护的部位,协调跟进维修进度;监督办公区保洁及绿化维护工作,制定检查标准,确保环境整洁有序。
6. 物资管理:编制部门办公物资采购计划及预算,执行采购流程,做好物资入库、盘点、登记工作,建立完善的物资台账;负责茶水间零星物资的采买、补给与消耗统计,保障员工日常需求。
7. 综合保障支持:协助完成其他后勤保障工作,积极响应员工的行政服务需求,高效完成上级交办的各项临时任务。
任职要求
1. 1-3年高端餐饮、星级酒店或高端商务会所服务经验者优先录用,熟悉高端服务流程及商务接待礼仪,能将精细化服务标准迁移至企业行政场景;
2. 具备高端服务场景下的客户需求洞察能力,有独立处理客诉或突发服务问题经验者更佳。
3. 拥有较强的主动服务意识,能预判来访人员及内部员工的需求,以热情、耐心的态度提供服务,始终保持微笑服务形象;
4. 具备良好的沟通表达能力,普通话标准流利,善于倾听并精准传递信息,亲和力强;
5. 注重服务细节,着装整洁得体,举止大方,符合行政前台的职业形象要求,能代表公司良好门面气质。
6.大专及以上学历,行政管理、文秘、航空等相关专业优先;技能要求:熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件;

工作地点

成都市-武侯区-高新区天府大道北段1777号

职位发布者

熊女士/人资部

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成都市路桥工程股份有限公司成立于1988年,注册资本金7.37亿元。于2011年11月3日在深圳证券交易所上市交易,股票代码:002628,股票简称:成都路桥。公司是一家集投融资、建设管理、运营基础建设项目为主业、融合多元产业发展的企业集团。主要从事国内、国际道路、桥梁、隧道、市政、交通设施工程等项目投资、施工及项目建设管理服务等。公司资质覆盖全面。拥有公路工程施工总承包一级、市政公用工程施工总承包一级和公路路基工程专业承包一级、公路路面工程专业承包一级、桥梁工程专业承包一级、隧道工程专业承包一级、公路交通工程专业承包壹级,公路交通工程专业承包公路机电工程贰级,建筑工程施工总承包叁级等资质。公司资金实力雄厚,具有很强的融资能力。投资类项目开拓硕果累累,自2004年开始先后完成18个BT项目合计约67亿的投资建设;完成了包括成都市二环高架在内的6个EPC项目合计约26亿元的投资建设;国家推广实施PPP项目以来,先后投资建设5个PPP项目合计50亿元,其中国家示范项目一个,省示范PPP一个。公司技术力量雄厚,路桥建设经验丰富,先后参与了省内巴南高速、巴达高速、乐雅高速、映汶高速、雅康高速、汶马高速、成温邛路面加铺、成温邛快速通道等二十多个省级重点项目建设,省外先后参与建设了山西太佳高速、江西广吉高速、吉林集双高速等,西藏4.25灾后重建、省道356、省道217等藏区项目。公司承建的项目为公司创造了良好业绩,在行业内及社会上树立了良好的口碑,先后获得四川省守合同重信用企业、全国建筑业AAA级信用企业、全国守合同重信用企业等荣誉,承建的多项工程被评为“芙蓉杯”、“天府杯”省级优质工程,公司承建的西攀高速公路项目更是被评为国家工程建设优质工程。公司连续多年被交通运输部及四川省交通运输厅评为信用评价AA施工企业。历经三十年快速发展的成都路桥,兼具上市公司平台优势和民营企业高效的机制优势,正乘着国家鼓励支持民营经济发展的春风,朝着更加综合多元企业集团的方向奋力发展。成都路桥将秉承“诚信、共赢”的经营理念,竭诚与社会各界开展务实合作,共同开创合作共赢的美好未来。
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