行政专员

岗位职责
1. 负责公司日常行政事务管理，办公用品采购、入库与发放，确保办公物资供应充足且合理管控成本。
2. 统筹安排公司会议，提前做好会议室预订、布置、设备调试工作，会议期间做好记录。
3. 负责公司文件、合同等资料的整理、归档与保管，建立健全资料管理体系，确保各类文件查找便捷、存放安全。
4. 对接办公区域的物业与后勤保障，处理办公设备维修，营造整洁舒适的办公环境。
5. 公司招聘工作，包括岗位发布、简历筛选、面试邀约与安排，跟进招聘流程，保障人才及时到岗。
6. 负责员工入离职、转正、调岗等手续的办理，整理员工人事档案，确保员工信息准确完整。
7. 办理员工社保的新增、停缴、转移等手续，解答员工关于社保等的基础咨询，处理相关异常问题。
8. 人事相关报表统计与分析，如人员流动率、招聘达成率等，为人事决策提供基础数据支持。
9. 完成领导交办的人事行政相关临时性工作，积极配合各部门开展协作，保障跨部门沟通顺畅。
任职要求
1. 有标书制作经验者优先，能协助完成标书资料收集、内容整理、格式排版及审核校对等工作者优先。
2. 大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先，有3-5 年人事行政相关工作经验。
3. 熟练掌握 Word、Excel、PPT 等办公软件，具备基本的文案撰写和数据整理能力，能高效完成各类报表、文件制作及人事信息统计。
4. 了解人事相关法律法规（如《劳动法》）及社保办理流程，熟悉行政事务处理规范，具备基础的人事行政专业知识。
5. 具备较强的沟通协调能力和服务意识，善于倾听需求、解决问题，能灵活应对人事行政场景中的各类突发情况。
6. 工作细致严谨、责任心强，有良好的时间管理能力和执行力，能高效平衡人事与行政多维度工作任务。
7. 形象气质良好，待人热情礼貌，具备良好的职业素养和团队协作精神，严格遵守公司各项规章制度，严守人事保密信息。
8. 职位福利：带薪年假、五险、周末双休