更新于 9月25日

高级行政专员

5000-6000元
  • 大连中山区
  • 3-5年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

内勤管理后勤管理固定资产管理
行政专员招聘
一、岗位职责
1. 日常行政事务:负责公司文件、整理与归档,确保信息传递及时准确;协助组织各类会议,保障会议高效进行;完成领导交办的其他临时性行政任务。
2. 办公用品与设备管理:定期盘点办公用品库存,根据需求制定采购计划并执行,保障物资充足;负责办公设备的日常维护与报修,确保设备正常运行,提高办公效率。
3. 办公环境维护:监督办公区域的卫生清洁工作,营造整洁舒适的办公环境;协调办公区域的布局调整及设施优化,提升空间利用率和员工办公体验。
4. 对外接待与沟通:热情接待来访客户、合作伙伴及其他访客,做好引导与服务工作,展现公司良好形象;协助处理对外联络事宜,维护与外部机构的良好关系。
二、任职要求
1. 学历与专业:本及以上学历,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先考虑。
2. 工作经验:具有3 - 5年行政工作经验,有部队经验优先考虑。
3. 技能要求:熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT等) ,如用Excel进行数据统计分析、制作表格,用Word撰写文档,用PPT制作演示文稿;具备良好的文字处理能力,能够撰写通知、报告等行政文件,会驾驶。
4. 能力素质:具备较强的沟通协调能力,能够与公司内部各部门及外部人员有效沟通;工作细致认真,有责任心,具备良好的服务意识和团队合作精神;具备一定的组织策划能力,能够协助组织公司活动及会议。
三、工作待遇
1. 薪资福利:根据个人能力和经验面议;购买六险一金(实缴),享受法定节假日、带薪年假等福利;定期组织员工体检,关注员工健康。
2. 职业发展:公司提供完善的培训体系和晋升机制,助力员工不断提升专业能力和综合素质,行政专员有机会晋升为行政主管、行政经理等管理岗位。

工作地点

大连中山区一方金融广场

职位发布者

肖阿婷/人事经理

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