采购业务部门秘书

岗位职责：
1.负责中标服务费发票办理及邮寄，协助项目负责人做好服务费清欠；
2.负责部门相关人员及公司分管领导部分相关出差费用报销，负责指导监督业务助理进行招标过程中产生的机票、酒店费用报销；
3.负责部门年度保证金退还、收取工作，做好部门挂账项目梳理汇总；
4.负责部门协同办公系统及公共邮箱管理；
5.负责部门固定资产管理、办公用品计划申报及保管、领发，并做好台账登记工作；
6.完成部门负责人交办的其他工作。
任职条件：
1.具有较高的政治素质和思想道德水平，事业心和责任感强；
2.具有相关专业知识，了解国家相关政策及法律法规，有较强的沟通协调能力、文字综合能力；
3.具有良好的职业素养，勤勉尽责，团结合作，廉洁从业，能够维护公司利益和公司形象，有较好的服务意识、效率意识、保密意识；
4.具有良好的心理素质和能够正常履行职责的身体素质。
5.本科以上学历，年龄不超过30周岁。