1. 工程资料管理
资料收集与整理:负责项目全过程(开工、施工、竣工)各类技术文件、图纸、变更、签证、会议纪要等资料的收集、分类、编号、存档。
资料审核:检查施工单位、分包单位提交的工程资料(如材料合格证、检测报告、隐蔽验收记录等)是否齐全、规范、符合要求。
台账建立:建立并维护资料管理台账(如收发文记录、图纸变更台账、材料进场台账等),确保资料可追溯。
2. 施工过程资料控制
施工记录管理:监督施工方及时填写、提交施工日志、检验批、分部分项验收记录等过程资料。
隐蔽工程资料:确保隐蔽工程验收资料签字齐全、及时归档。
材料报验:审核进场材料/构配件的质量证明文件(合格证、检测报告、复检报告等),并归档备查。
3. 报验与验收配合
分部分项验收:协助整理分部分项工程验收资料,提交监理、建设单位签字确认。
竣工验收资料:编制、整理竣工资料(含竣工图、验收报告、备案表等),配合完成工程竣工验收及备案。
政府报建资料:协助办理施工许可证、竣工验收备案等手续,对接相关部门(如质监站、档案馆)。
4. 文件传递与沟通协调
文件收发:负责项目内部及对外(建设单位、监理、设计、施工方)的文件传递、登记、归档。
会议记录:整理工程例会、专题会议的会议纪要,跟踪落实会议决议。
协调对接:与各部门、分包单位保持沟通,确保资料提交及时、信息一致。
5. 档案移交与保管
档案归档:按规范要求整理工程资料,分类装订成册,移交建设单位或城建档案馆。
电子档案管理:同步维护电子版资料,确保与纸质版一致,符合信息化管理要求。
资料保密:妥善保管涉密文件,防止资料丢失、损毁或泄露。
6. 其他职责
规范更新:熟悉并执行国家、地方及行业关于工程资料的管理规范(如《建设工程文件归档规范》GB/T 50328)。
BIM/信息化:部分项目需配合完成电子化资料管理
支持工作:协助项目经理完成其他与资料相关的临时任务。
任职要求
专业知识:熟悉房建施工流程、资料管理规范,了解建筑行业相关法规。
技能要求:熟练使用办公软件(Excel/Word)、资料管理软件及CAD基础操作。
细心负责:具备较强的责任心,注重细节,能应对高强度资料整理工作。
沟通能力:良好的协调能力,能与多方高效配合。