工程部综合管理处助理

岗位描述：
一、 备件管理
1. 维护工程备件线边库存数据库，实现备件信息（型号、数量、位置、供应商等）的精准记录与动态更新。
2. 制定并执行备件采购、入库、领用、退库及报废流程，确保账实相符。 监控备件库存水平，根据历史消耗数据和技术员需求，提报采购计划，避免短缺或过度积压。
3. 定期组织库存盘点，分析备件使用情况，提出优化库存结构的建议。
4. 负责与采购、财务部门对接，处理备件相关的对账与结算事宜。
二、 技术员排班与加班管理
1. 根据工程项目计划、日常维护需求及紧急抢修任务，协助上级合理安排技术员的工作排班。
2. 负责技术员加班申请的收集、初审、汇总与上报，确保加班事由清晰、工时记录准确。 建立并维护技术员考勤与加班台账，定期与人力资源部门核对数据，确保薪资计算的准确性。
3. 分析加班数据，为部门人力配置优化和效率提升提供数据支持。
三、 固定资产管理
1. 负责工程部所属固定资产（如专用工具、检测设备、大型器械等）的台账建立、标签粘贴与日常维护。
2. 监督固定资产的领用、转移、调拨、闲置及报废流程，确保手续齐全、责任到人。
3. 组织定期（如年度）固定资产盘点，配合公司财务部门完成资产清查与折旧核算。
4. 提出固定资产的采购、维修或淘汰建议，提升资产使用效率。
四、 安全管理
1. 协助制定并宣导工程部内部安全管理制度、操作规程及应急预案。
2. 负责部门日常安全巡检，监督技术员现场作业安全规范（如劳保用品佩戴、设备安全操作等）的执行情况。
3. 组织或协助安排部门安全培训、安全会议及应急演练，并保存相关记录。
4. 管理部门安全防护用品、消防器材的配备与定期检查。
5. 参与安全事故或未遂事件的调查、记录与报告，跟踪改进措施的落实。
五、 综合行政支持
1. 负责工程部相关管理文件的归档、整理与保管。
2. 协助组织部门会议，整理会议纪要并跟踪决议事项。
3. 完成上级交办的其他综合性协调与管理工作。
岗位要求：
1. 本科及以上学历，工程管理、工业工程、行政管理、安全工程或相关专业优先。
2. 应届生或2年以上制造业、设施管理或相关行业工程部门行政、物料或安全管理工作经验。
3. 具备多模块综合管理经验者优先。
4. 熟悉备件/物料管理、固定资产管理、考勤与加班管理的基本流程与方法。
5. 了解生产安全、EHS相关法规与基础知识。
6. 具备较强的数据统计、分析与台账管理能力。
7. 熟练使用Office办公软件（Excel, Word, PPT），熟悉ERP/MES系统中相关模块操作者优先