办公室文员

1. 合同执行情况跟踪,督促，编制合同履行情况统计表，反馈给销售工程师，根据需要反馈给顾客1。2. 编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划，汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情况，督促业务员的资金回笼，监督其业务费用按规定使用1。3. 建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目。4. 完成销售接单、下单、跟单，货款回笼，发票管理及相关售后事宜，协助销售经理做好相关销售合同评审及管理，汇编月度、年度区域各项销售数据，分析客户销售结构，协助销售经理提升总经销经营管理水平，保证所辖大盘平稳发展2。5. 负责公司文件、公文请示报告、工作计划、工作总结、通知等的打印及分发工作，负责各类人员的考勤工作，每月汇总公示并及时上报，负责公司会议通知及来电记录工作3。6. 负责公司低值易耗品的领用、发放、登记工作，负责公司固定资产管理工作，根据规定按时发放劳保用品3。7. 负责会议室管理及办公室卫生清扫，协助做好来宾的接待工作，协助做好爱卫会的具体工作及与其它单位的联络与协调工作，负责公司各种微机收费系统的管理、维护工作。8. 协助部门总经理开展部门负责的各项工作，协调行内各部门关系，保证本部门工作的顺利开展，协助部门经理安排会议并做好会议记录，发布会议纪要，检查落实情况并回馈部门经理，负责零售部办公区域内卫生的清洁和维护，负责零售部来访客人的初步接待，负责有关行政公文的收发、送、催办、归档工作，负责零售部文件的管理、收集、整理、打印、分发，做好文件的归档和保密，定期收集、发放等工作。