企管部经理兼综合办公室主任

一、人事管理模块
1. 全生命周期管理
负责员工入离职手续办理（含档案调转、社保公积金）、劳动合同签订及续签和优化流程操作，确保符合劳动法及公司制度。
维护人事档案电子化系统，定期更新员工信息，完成档案归档与合规性审查。
2. 招聘与配置
根据部门需求制定招聘计划，通过多渠道（招聘平台、内部推荐）筛选简历，组织初试及复试协调（含面试官安排、流程跟进）。
跟进录用通知发放、入职培训安排及试用期评估，优化招聘转化率。
3. 销售绩效管理
每月汇总销售团队业绩数据（合同金额、回款率），核算提成及奖金，制作《销售月度绩效分析报告》。
监控目标达成率，识别业绩波动原因并提出改进建议。
二、行政事务模块
1. 设施维护
统筹办公设备（电脑、打印机等）维护及报修，建立设备台账，协调物业处理突发故障（如网络中断、电力问题）。
2. 行政支持
负责会议筹备（场地预约、材料打印、设备调试）、文件归档（电子+纸质双备份）及办公用品采购（预算编制、供应商对接）。
协调跨部门需求（如市场活动支持、临时性项目协作），推动事项闭环。
三、财务与业务支持模块
1. 财务基础工作
登记每日到账记录，核对发票与合同信息，确保账目清晰可追溯；按月整理《业务收支明细表》并提交财务部。
2. 项目管理
跟进政府委托项目费用结算（如样品制作费、检测费），审核分包商提交的《费用明细清单》，分配扩项任务并跟踪进度。
3. 客户与采购支持
组织客户满意度调查（季度/半年度），输出分析报告并推动改进措施落地。
辅助协调客户接样安排（预约时间、样品包装）、采购需求对接（比价、合同审核）。
四、​学历与经验​：
本科及以上学历，人力资源管理、行政管理、财务或相关专业优先；3年以上人事行政或财务相关工作经验。
​五、技能要求​：
熟悉劳动法规、薪酬核算及绩效考核流程；熟练使用Excel、PPT等办公软件，具备基础数据分析能力；了解财务报销、发票管理及报表制作规范。
六、素质要求​：
责任心强，具备多任务处理能力及抗压性；沟通协调能力突出，能高效对接内外部团队；细致严谨，擅长文档管理与流程优化。