岗位职责
1、集团重要会议活动、党工团活动、重大接待的会务支持与服务协调,做好接待讲解、引导工作。
2、负责集团收发文、传阅、送审、催办工作,重要行政文字材料的撰写和行政事务资料对外报送工作。
3、负责部门内部文件、合同、资料、档案的保管、定期归档;统筹各类文件的撰写、整理、收发与归档全流程工作。
4、负责会议的组织及会议纪要的编写,保障会议流程规范、纪要内容准确。
5、负责集团管理费用、部门费用的基础数据整理与分析,日常费用审核提报。
6、资产管理,集团行政资产盘点和维护管理。
7、礼品库房管理,维护行政库房礼品、酒水及各项物品的保管,维护物品台账与日常盘点。
8、资质、专利维护缴费。
9、领导相关材料编写,编写部门总结、发文、领导材料等,保障材料质量与时效性。
10、负责项目招投标、过程管理工作,跟进项目全流程节点,保障项目推进规范有序。
11、完成领导交办的其他任务。
任职要求
1、本科及以上学历,行政管理、企业管理、文秘、语言类等相关专业;
2、3 年以上相关工作经验,热爱行政岗位;
3、具有较强的文字组织及编写能力;语言表达能力良好;
4、熟练掌握各类办公软件;普通话熟练。具有较强的工作责任心、敬业、奉献精神;
5、积极进取,踏实认真;具有较强的保密意识;协调、处理突发事件能力突出。