董事长秘书

一、职位概述
协助董事长处理日常事务，确保公司高层管理的高效运转。
二、主要职责
1. 日程安排
• 合理安排董事长的日程，包括会议、商务活动等，确保时间的高效利用。
2. 会议管理
• 负责组织和安排董事长主持的会议，准备会议材料，记录会议内容并跟进决议的执行情况。
3. 文件处理
• 负责董事长文件的收发、登记、归档等管理工作，确保文件的安全和及时处理。
• 起草、审核各类文件，如报告、备忘录、信函等。
4. 信息收集与汇报
• 收集、整理与公司业务相关的信息，为董事长提供决策支持。
• 定期向董事长汇报工作进展和重要事项。
5. 对外联络
• 代表董事长与外部单位进行沟通和协调，维护良好的合作关系。
6. 其他工作
• 完成董事长交办的其他临时性任务。
三、任职要求
1. 教育背景
• 本科及以上学历，专业不限。
2. 工作经验
• 3 年以上相关工作经验，有董事长秘书或高管助理经验者优先。
3. 技能要求
• 具备良好的文字功底和口头表达能力。
• 熟练使用办公软件。
• 具备较强的组织协调能力和沟通能力。
4. 素质要求
• 工作认真负责，细心周到，有较强的保密意识。
• 具备良好的团队合作精神和抗压能力。