人力行政实习生

一、岗位职责
1、人力资源工作（入调转离）
负责新员工入职手续办理，包括资料收集、入职引导、系统信息录入等，确保新员工顺利融入公司环境，入职流程完整且无遗漏。
办理员工离职手续，结算薪资、福利，收回公司物品，妥善处理离职员工档案转移等后续事宜，确保离职流程合规、有序。
定期整理与维护员工人事档案，保证档案的完整性、准确性和安全性，为人力资源决策提供准确的数据支持。
2、行政采购工作
负责日常办公用品、设备及耗材的采购申请接收、供应商寻找与筛选、比价议价、采购合同起草与签订等工作，确保所采购物品质量合格、价格合理、符合公司需求。
跟进采购订单执行情况，及时协调解决货物运输、验收、入库等问题，保障采购物资按时、足额供应，满足公司正常运营需求。
协助管理办公用品库存，定期盘点、统计库存数量，根据库存情况制定合理的采购计划，避免库存积压或短缺。
完成领导交待的其他临时采购任务，如活动物资、礼品等的采购，确保采购工作高效、灵活应对各类需求。
二、任职要求
本科及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业，2026 年毕业。
熟悉人力资源管理基本概念和流程。
熟练使用 Office 办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，具备良好的数据处理和文档撰写能力，能够高效完成各类表格制作、报告撰写等工作。