总经理秘书

岗位职责：
1、负责总经理日常行程的精准规划与协调，包括会议、出差、接待等事宜的提前对接、安排与全程跟进，确保行程顺畅无误；
2、承担总经理各类会议的筹备工作，包括会议通知、资料准备、会场布置，准确做好会议记录，整理会议纪要并及时分发、归档；
3、负责总经理日常文书处理，包括公文、函件、便签的收发、登记、传阅、归档，以及简单文稿的起草、录入、校对工作，保障文书流转高效；
4、协助开展总经理日常接待工作，包括来访客人、合作伙伴的引导、接待安排，配合完成商务接待中的辅助工作，展现公司良好礼仪风貌；
5、负责总经理办公物品的管理、采购与补充，维护总经理办公室环境整洁有序，处理办公室日常琐碎事务；
6、格遵守保密制度，妥善保管总经理办公资料、工作信息及公司核心机密，不得泄露相关内容。
岗位要求：
1、学历要求：本科及以上学历，文秘、行政管理、汉语言文学、商务管理等相关专业优先；
2、经验要求：具备1-3年总经理秘书、行政秘书相关工作经验，熟悉行政办公流程、商务礼仪，有扎实的文书处理能力；
3、能力要求：具备较强的沟通协调能力、执行力和细节把控能力，做事高效利落，善于处理琐碎事务；书面与口头表达流畅，具备基本的文稿撰写和校对能力；
4、素质要求：为人严谨、责任心强、积极主动，具备极强的保密意识和职业素养，待人亲和，礼仪规范，能适应适度加班，服从工作安排；
5、技能要求：熟练运用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint、Outlook等），具备基本的公文写作能力，打字速度快、准确率高，有驾照者优先。