岗位职责
1. 科研项目执行与经费管理
协助开展科研项目立项、预算执行、经费报销、经费进度监控等管理工作；
按要求编制项目经费使用台账，定期整理资金执行情况，确保经费合规、安全、合理使用；
协助完成项目年度检查、结题验收材料准备。
2. 财务与合同管理
负责科研项目相关合同（采购、技术服务、合作协议等）的草拟、审核流转与归档；
跟踪合同执行进展，督促相关部门按期履约；
协助财务资料记录、付款申请、合同台账维护。
3. 固定资产管理
负责科研设备的入库、建账、标签、巡检、报废、调拨等管理流程；
完成年度固定资产盘点，形成盘点报告，确保账实相符；
协助资产采购需求整理与验收工作。
4. 人员档案与综合行政管理
协助办理科研团队人员入职、离职、合同续签、信息变更等手续；
负责人员档案信息整理与更新，维护人员数据的完整与准确；
承担团队日常行政事务，如会议组织、文件流转、公文撰写等。
任职要求
1. 学历与专业背景
本科及以上学历，行政管理、财务管理、项目管理、经济类或理工农相关专业优先；
具有科研院所、大学、企业研发部门相关工作经验者优先。
2. 业务能力要求
熟悉科研项目经费管理流程及政策（如科研项目、财政资金管理办法等）；
具备合同管理、基础财务知识及数据统计能力；
能够掌握固定资产全流程管理规范；
具备良好文字写作能力，可独立撰写汇报材料、制度文件、过程记录。
3. 技能要求
熟练使用Office软件（Excel、Word、PPT等），具备较强的数据处理能力；
熟悉科研管理系统、资产管理系统等信息化管理平台者优先。
4. 综合素质要求
工作细致严谨，责任心强，具备良好的职业道德；
具有较强的沟通协调能力、服务意识与团队协作能力；
能适应科研任务周期性高峰，具备一定抗压能力。