作为办公室综合行政文员,您将负责支持日常办公室运营与行政管理工作,确保办公环境的高效与有序。主要职责包括但不限于:
文档:
负责各类文件的整理、归档、保管及保密工作,确保信息的准确性和安全性。结合公司发展实际情况,完善公司相关制度文件。
人事:
负责员工招聘、入职、转正、离职等相关工作。负责员工日常考勤的统计等。
日常行政:撰写通知、办公用品采购申请、资产管理、环境卫生维护等保障办公环境的舒适与整洁。
会议活动:
协助组织和安排会议,包括会议室预订、会议材料准备及会议记录等。协助组建公司团建活动及年会等大型活动。
来访接待:
热情接待来访客人,提供专业、礼貌的服务。
其他任务:
根据实际需求,灵活协助完成相关行政支持工作。
任职要求:
- 教育背景:大专及以上学历,行政管理、文秘或相关专业优先。
- 工作经验:1年以上行政人事工作经验。
- 技能要求:熟练使用Office等办公软件,具备一定的文字处理能力和良好的沟通协调能力。
- 性格特质:学习能力强,责任心强,积极热情,做事注重细节,具备良好的团队合作精神和服务意识。能够承受一定的工作压力,适应快节奏的工作环境。
福利:
双休+节假日福利+超长带薪年假+五险+团建等等
上班时间:
国定工作日8:30-17:30(11:50-13:25午休)