岗位职责:
1. 现金管理:负责企业日常现金收付业务,严格按照财务制度和审批流程办理现金收支,确保现金收付的准确性和合法性。每日盘点库存现金,做到日清月结,账实相符,编制现金盘点表,及时发现并处理现金长短款问题。保管好库存现金、有价证券及相关印章,确保资金安全。
2. 银行业务处理:办理银行开户、销户、账户变更等手续。根据企业经营需要,进行银行存款的收付业务,包括支票、汇票、电汇等结算方式的操作。及时与银行对账,每月编制银行存款余额调节表,确保银行存款账实一致,对未达账项进行跟踪核实并处理。
3. 票据管理:负责发票开据。负责支票、汇票、本票等银行票据的购买、保管、签发和登记工作。严格审核票据的真实性、合法性和完整性,确保票据要素齐全、背书连续。对收到的各类票据进行及时登记和处理,防范票据风险。
4. 资金核算:根据现金和银行存款收付凭证,逐笔登记现金日记账和银行存款日记账,做到登记及时、摘要清晰、数字准确。定期与会计核对现金和银行存款账目,保证账账相符。
5. 工资发放:协助人力资源部门进行员工工资的核算,根据审批后的工资表,按时准确地发放员工工资,可通过银行代发或现金发放等方式进行。并对所有发放工资人员申报个人所得税。
6. 费用报销:对员工的费用报销单据进行初步审核,检查报销凭证是否合法、合规,报销金额是否符合规定标准,审批手续是否齐全等。对审核通过的单据,办理现金或银行转账支付。
7. 外汇业务处理(如有):若企业有涉外业务,负责外汇结算、外汇核销等工作,熟悉外汇管理相关政策和规定,及时办理外汇收支业务,防范外汇风险。
8. 资金报告:定期编制现金流量表、资金日报表、资金周报表、资金月报表等,反映企业资金收支和结余情况,为企业管理层提供资金管理决策依据。
9. 档案管理:对现金和银行存款收付凭证、账簿、银行对账单、票据存根等会计资料进行整理、装订和归档,确保财务档案的完整和安全。10. 其他工作:根据各个项目专户发放的工资进行对应的银行流水工资单打印归纳。
岗位要求:
1. 具备财务相关专业学历,熟悉出纳工作的基本流程和规定,3年以上相关工作经验。
2. 具有良好的职业道德和严谨的工作态度,能够保守公司的财务机密。
3. 熟练掌握办公软件和财务软件。
4. 能够独立完成出纳工作,具有良好的沟通能力和团队合作精神。