设备助理文员

职位描述：
一、采购流程管理：
1.根据设备需求制定采购计划；2.对接供应商进行比价、议价及合同签订；3.跟踪订单到货及验收；
二、账目核对与结算：
1.核对采购发票与合同条款；2.审核付款申请单；3.与财务部对接结算流程；
三、工作计划与安排：
1.制定部门周/月工作计划；2.分配任务并跟踪进度；3.协调资源解决突发问题；4.编制项目进度报告。
四、数据统计与报表：
1.收集设备采购及使用数据；2.编制日报、周报及月报；3.分析数据并提出改进建议；4.维护数据模板标准化。
五、台账管理与更新：
1.建立设备采购及资产台账；2.定期更新设备状态及信息；3.管理台账版本及权限；4.提供台账查询支持。
任职要求：
1，大专以上学历，秘书、数据处理等相关专业优先；
2、细心、踏实，勤奋、做事积极主动，有一定抗压适应能力和学习能力强；
3、熟练掌握电脑操作及办公软件；
4、理解能力强，善于沟通协调，具备较强的数据处理能力；
5、具有服务理念和团队合作精神；