岗位职责:
1,负责部门日常行政事务,包括文件管理、资料归档、办公用品采购与发放、办公环境维护等。
2,协助组织部门会议,负责会议通知、会场准备、会议记录及纪要整理。
3,负责来访接待、电话接听与转接,维护良好的部门对外形象。
4,协助完成财务基础工作,如费用报销资料收集与初审、票据整理、数据录入、报表辅助制作、发票申请等。
5,配合人力基础工作,包括员工入离职手续协助、考勤数据整理、培训资料准备、员工档案维护等。
6,协助处理基础商务事务,如商务资料准备、上下包合同归档、商务活动支持等。
7,负责区域各类数据统计、信息更新与报表制作,确保数据准确、及时。
8,对接总部各职能部门,做好上传下达,协调沟通;
9,完成上级交办的其他临时性工作任务。
任职要求:
1,大专及以上学历,行政管理、人力资源、财务、商务等相关专业优先。
2,有行政、人力或财务基础工作经验者优先;
3,熟练使用 Office 办公软件,尤其是 Excel、Word、PPT。
4,具备良好的沟通协调能力,能与总部、各部门保持顺畅合作。
5,工作细致、责任心强,具备较强的执行力和学习能力。
6,具备一定的商务礼仪素养,形象端正,沟通得体。
7,能承受一定的工作压力,适应区域内出差或临时性任务安排。
8,具备良好的职业操守和保密意识。