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综合行政助理

5000-7000元
  • 成都金牛区
  • 1-3年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

行政财务人力资源服务
岗位职责:
1,负责部门日常行政事务,包括文件管理、资料归档、办公用品采购与发放、办公环境维护等。
2,协助组织部门会议,负责会议通知、会场准备、会议记录及纪要整理。
3,负责来访接待、电话接听与转接,维护良好的部门对外形象。
4,协助完成财务基础工作,如费用报销资料收集与初审、票据整理、数据录入、报表辅助制作、发票申请等。
5,配合人力基础工作,包括员工入离职手续协助、考勤数据整理、培训资料准备、员工档案维护等。
6,协助处理基础商务事务,如商务资料准备、上下包合同归档、商务活动支持等。
7,负责区域各类数据统计、信息更新与报表制作,确保数据准确、及时。
8,对接总部各职能部门,做好上传下达,协调沟通;
9,完成上级交办的其他临时性工作任务。
任职要求:
1,大专及以上学历,行政管理、人力资源、财务、商务等相关专业优先。
2,有行政、人力或财务基础工作经验者优先;
3,熟练使用 Office 办公软件,尤其是 Excel、Word、PPT。
4,具备良好的沟通协调能力,能与总部、各部门保持顺畅合作。
5,工作细致、责任心强,具备较强的执行力和学习能力。
6,具备一定的商务礼仪素养,形象端正,沟通得体。
7,能承受一定的工作压力,适应区域内出差或临时性任务安排。
8,具备良好的职业操守和保密意识。
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工作地点

成都金牛区北京中电凯尔设施管理有限公司(西区总部办公室)

职位发布者

陈文娟/区域人事主管

三日内活跃
立即沟通
公司Logo北京中电凯尔设施管理有限公司
北京中电凯尔设施管理有限公司(简称中电凯尔CCFM),是一家国内领先的设施管理服务商, 2010年成立,总部位于北京。公司致力于通过创新技术结合资深行业管理经验,为客户提供驻厂运行维护、合同能源管理、系统优化改善等综合性解决方案,并为企业提供清洁、秩序维护、餐饮管理等软服务,提升客户对“非核心”业务的管理品质,使客户更专注于核心业务,从而提升核心竞争力。中电凯尔前身是中国电子系统工程第四建设有限公司的设施事业部,自2006年开始涉足设施服务管理业务,是国内最早从事设施管理业务的本土企业之一。北京中电凯尔设施管理有限公司以其母公司中国电子系统工程第四建设有限公司的设计及建造的技术优势为基础,吸纳了各行业设施运营管理精英,结合国际先行的设施管理理念,构建了一支行业经验丰富的专家团队,积累了以技术服务为核心、定制化服务为特色的服务经验。致力于为企业提供一站式的综合设施管理的解决方案,同时亦为企业提供定制化的,单一或多种设施服务。目前正在为80多家企业提供服务,业务遍布30多个城市,拥有2300多名员工。
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