人力资源管理(核心职责,约60%)
招聘与配置:根据公司的业务特点,精准招聘建筑、结构、水暖电等专业设计师及注册工程师;建立设计人才库,应对项目高峰期的人员需求。
绩效与薪酬:结合设计行业特点,协助总经理制定设计人员产值考核方案或图审人员的审图绩效提成方案;核算工资,确保激励机制的公平性与竞争力。
资质管理与延续:负责公司设计资质或图审资质的维护、升级、延续注册工作;管理注册建筑师、注册结构工程师等证书的注册、变更及继续教育安排。(这是设计/图审公司的生命线,务必强调)
劳动关系与企业文化:负责员工入离职手续,协调处理劳动纠纷;策划团建活动,缓解设计人员的工作压力,营造良好的技术氛围。
审批及用印管理:核对用印合同原件、钉钉流程,沟通把控合同关键风险点。
总经理助理(约40%)
项目运营支持:跟进重点项目的进度,协助总经理协调各专业所/部门之间的协作问题。
商务与招投标:协助总经理处理重大项目合同的起草、评审与管理;配合经营部门完成招投标文件中人员配置、资信部分的编制。
会务与文书:组织总经理办公会、生产例会,撰写会议纪要并督办落实;起草公司层面的规章制度、通知、对外函件。