岗位职责:
1、采购流程与制度管理
1.1制度制定与优化:负责采购流程、信息收集、价格体系等制度的拟定与修订,确保采购活动合规高效。
1.2计划执行:根据公司年度计划及各部门需求,编制采购供应计划并监督实施,保障物资及时供应。
1.3合同管理:参与采购合同的起草、谈判及签订,明确质量条款,建立合同档案并跟踪执行情况。
2、供应商管理
2.1供应商开发与评估:负责供应商的筛选、资质审核、定期评估及关系维护,建立合格供应商名录。
2.2市场调研:收集行业动态、价格趋势及市场情报,优化采购策略,降低综合成本。
3、采购执行与监控
3.1订单跟踪:下达采购订单并跟进交货进度,协调解决延迟或质量问题,确保按时到货。
3.2质量控制:参与物料验收,监督产品质量,处理退货或异常情况。
3.3成本控制:通过比价、谈判等方式优化。
4、数据与档案管理
4.1统计分析:整理采购数据,编制报表,为决策提供支持。
4.2文档归档:管理采购合同、供应商资料及验收记录,确保文件完整可追溯。
5、跨部门协作
5.1内部协调:与财务、仓储、生产等部门对接,确保采购需求与库存、预算匹配。
5.2问题解决:协调处理供货异常或客户投诉,保障供应链稳定性。
任职资格:
1.精通招标流程;
2.熟悉供应商管理;
3.了解成本控制方法。
能力素质:具备较好的谈判技巧和垮部门协调能力。
资格证书:采购类相关证书。
其他要求:熟练使用ERP/SRM系统及office办公软件,有良好的职业道德,工作责任心强。