更新于 1月14日

董事长秘书

6000-8000元
  • 临沂兰山区
  • 3-5年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

后勤管理资料管理会务活动晋升空间大节日福利
【岗位职责】
1.负责董事长的日常事务协调,包括文件整理、邮件处理、电话转接及信息传达;
2.统筹董事长的日程管理,包括会议、商务洽谈、差旅等行程的规划与提醒;优化时间分配,灵活应对临时变动,确保行程高效顺畅;
3.跟进董事长的会议安排,准备会议资料、记录纪要并跟踪决议落实;
4.安排董事长差旅的交通、住宿及行程衔接,负责协调(机票、酒店、签证、接送等),与专职司机协作确保交通安排无缝衔接;
5.统筹董事长商务接待工作,包括访客对接、会议洽谈、宴请活动等全流程安排:负责商务用餐的酒店预订、菜单定制及酒水协调,根据场合需求适度陪同;
6.妥善处理董事长交办的临时紧急事务,如突发接待、行程调整等。
【任职要求】
1.本科及以上学历,行政管理、商务等相关专业优先;3年以上秘书/助理经验,有大型企业或集团背景者优先;
2.35岁以内,具备商务礼仪素养,形象气质佳;
3.语言表达清晰,具备跨部门、跨层级协调能力,擅长多线程任务处理,能高效规划并应对突发变动;
4.严守职业操守,对敏感信息高度保密;适应高强度工作节奏,能随董事长出差
5.熟练使用Office办公软件(Word/Excel/PPT),熟悉OA系统操作。

工作地点

临沂兰山区山东齐汇企业发展集团有限公司(南门)

职位发布者

杨女士/招聘经理

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公司Logo山东齐汇企业发展集团有限公司
山东齐汇企业发展集团有限公司成立于2009年,是集肉类研发/生产/营销为一体的现代企业。公司集团总部位于山东省临沂市李官镇工业园,固定资产4亿多元,员工1000多人。目前主营产品有高温肉制品、低温肉制品、酱卤肉制品、调理肉制品及酒店食材等共200多个品种,其中以台湾烤肠、纯肉肠、培根系列为主打产品。为了提升生产能力,快速提升市场占有率,齐汇集团总部集资1.5亿元在潍坊诸城成立了齐赞食品分公司,有了这强有力的生产基地保障,大大满足了市场对产品的需求和促进了公司快速稳健的发展。民以食为天,食以安为先;回报社会,践行使命。公司自成立之初就秉承“诚信、专业、合作、共赢”的经营理念和“为国人多一份健康美食而奋斗”的使命,不断管理优化、技术创新,实现了企业快速健康发展。以诚信为立业之本,以创新为兴业之魂,通过构建学习型企业,打造持续创造价值的高效团队。在创造价值的同时,更注重分享价值,谋求和谐发展,这种价值观不止体现在回馈合作伙伴、员工,更要回馈为我们创造发展环境的政府、社会和长期支持我们发展的消费者!
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