更新于 12月5日

总经理助理

4000-8000元
  • 太原小店区
  • 经验不限
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

行政管理政府关系管理商务管理集团公司上市公司英语旅游服务会议/展览社团/组织/社会保障
岗位职责:
  1. 行政支持与文秘工作:
    • 协助总经理处理日常行政事务,包括日程安排、差旅预订、会议组织与记录等。
    • 负责总经理相关文件的起草、整理、归档及信息传递,确保高效、准确。
    • 跟进总经理交办的各项任务,及时汇报进展,确保事项闭环。
  2. 跨部门协调与督办:
    • 作为枢纽,在总经理与公司各部门(尤其是各营业部)之间进行有效沟通,确保指令清晰传达、信息流畅反馈。
    • 协助总经理跟踪、督促各部门重点工作节点与项目进度,定期汇总报告,推动计划落实。
    • 协调总部资源对各营业部及其他部门进行支持,协助解决跨部门协作中的具体问题。
  3. 会议与项目管理:
    • 筹备公司级管理会议、专题会议,整理会议纪要并跟踪决议事项的执行情况。
    • 在总经理指导下,参与特定项目或专项工作的协调与跟进,提供必要的行政与信息支持。
  4. 信息管理与分析:
    • 维护相关工作报告体系,确保信息报送的及时性与准确性。
任职要求:
  1. 基本条件:
    • 硕士研究生学历,管理类、经济类、旅游管理、文学、外语等相关专业优先。
    • 年龄在23-28岁之间,条件优秀的应届毕业生亦可考虑。
    • 熟练使用Office等各类办公软件,具备优秀的公文写作能力。
  2. 核心能力:
    • 沟通协调能力强: 具备出色的口头与书面表达能力,善于与不同层级、不同部门的人员进行有效沟通,能够妥善协调多方关系。
    • 执行力与督办力佳: 责任心强,做事严谨细致,能够高效跟进任务,具备良好的节点意识和推动力,确保工作落到实处。
    • 学习与适应力快: 思维敏捷,悟性高,能快速理解业务、适应工作节奏,应届生需展现出强烈的学习意愿和成长潜力。
    • 保密意识与抗压能力: 能处理敏感信息,严守商业机密。能在快节奏、多任务的工作环境下保持积极心态,承受一定的工作压力。
  3. 优先考虑:
    • 有学生会、社团负责人或大型活动组织经验者优先。
    • 对旅游行业有基本了解和浓厚兴趣者优先。
    • 具备良好的英语听说读写能力者优先。

工作地点

太原小店区晋润国际B座11层

职位发布者

李莉娟/人事

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公司Logo山西红马国际旅行社有限公司
山西红马国际旅行社有限公司成立于1997年12月,总部设在太原市小店区平阳路137号晋润国际B座11层。公司目前在全国范围内设有35家分公司,共有员工1000余人,其中:专职导游领队240余名(含英语、韩语、日语、法语等语种导游30余名)。21年来,公司多次被省、市政府主管部门评为先进或优秀企业,其中2013年-2015年连续4年被山西省旅游局评为十强旅行社,2008年--2014年连续多次被太原市旅游局评为“太原市诚信旅行社”、“太原市十佳旅行社”,特别是2015-2016连续两年被国家旅游局评为“全国百强旅行社”、2017--2019连续三年当选为中国旅行社协会副会长单位。公司主要经营项目包括出境旅游、入境旅游、国内旅游、赴台游、航空服务等业务,是全资质的综合性旅游企业。公司的自营产品占比高,组团、地接业务量分别在省内名列前茅。作为山西省最大的包机运营商,从最初的国内单一航线,发展到2018年超700架次,包机线路辐射国内、国际三十多个目的地;公司精心打造的入境(晋)地接产品,年平均接待国内外入晋游客5万余人,成为众多境内外知名旅行社和游客的首选合作伙伴。公司始终秉承“品质源于专注,服务以人为本”的理念,通过多年的探索实践,一方面对产业链上下游资源不断进行优化和整合,持续创新升级,研发特色鲜明的旅游产品,为顾客提供规范化、人性化的优质服务;另一方面,持续推进信息化建设,与国内知名系统开发商建立了战略合作关系,在传统的线下渠道网络平台上无缝嫁接互联网系统工具,成功搭建了旅游数据的智能管理服务平台,形成了独具特色的运营模式,实现了业务规模和品质的同步提升,“红马”品牌的影响力与日俱增。红马人愿与业界同仁和广大旅游爱好者加强交流合作,共同分享旅游的快乐。
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