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总经理助理
4000-8000元
太原
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职位描述
行政管理
政府关系管理
商务管理
集团公司
上市公司
英语
旅游服务
会议/展览
社团/组织/社会保障
岗位职责:
行政支持与文秘工作:
协助总经理处理日常行政事务,包括日程安排、差旅预订、会议组织与记录等。
负责总经理相关文件的起草、整理、归档及信息传递,确保高效、准确。
跟进总经理交办的各项任务,及时汇报进展,确保事项闭环。
跨部门协调与督办:
作为枢纽,在总经理与公司各部门(尤其是各营业部)之间进行有效沟通,确保指令清晰传达、信息流畅反馈。
协助总经理跟踪、督促各部门重点工作节点与项目进度,定期汇总报告,推动计划落实。
协调总部资源对各营业部及其他部门进行支持,协助解决跨部门协作中的具体问题。
会议与项目管理:
筹备公司级管理会议、专题会议,整理会议纪要并跟踪决议事项的执行情况。
在总经理指导下,参与特定项目或专项工作的协调与跟进,提供必要的行政与信息支持。
信息管理与分析:
维护相关工作报告体系,确保信息报送的及时性与准确性。
任职要求:
基本条件:
硕士研究生学历,管理类、经济类、旅游管理、文学、外语等相关专业优先。
年龄在23-28岁之间,条件优秀的应届毕业生亦可考虑。
熟练使用Office等各类办公软件,具备优秀的公文写作能力。
核心能力:
沟通协调能力强: 具备出色的口头与书面表达能力,善于与不同层级、不同部门的人员进行有效沟通,能够妥善协调多方关系。
执行力与督办力佳: 责任心强,做事严谨细致,能够高效跟进任务,具备良好的节点意识和推动力,确保工作落到实处。
学习与适应力快: 思维敏捷,悟性高,能快速理解业务、适应工作节奏,应届生需展现出强烈的学习意愿和成长潜力。
保密意识与抗压能力: 能处理敏感信息,严守商业机密。能在快节奏、多任务的工作环境下保持积极心态,承受一定的工作压力。
优先考虑:
有学生会、社团负责人或大型活动组织经验者优先。
对旅游行业有基本了解和浓厚兴趣者优先。
具备良好的英语听说读写能力者优先。
工作地点
太原小店区晋润国际B座11层
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完善一份简历
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李莉娟/人事
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山西红马国际旅行社有限公司
旅游服务
100-299人
未融资
山西红马国际旅行社有限公司成立于1997年12月,总部设在太原市小店区平阳路137号晋润国际B座11层。公司目前在全国范围内设有35家分公司,共有员工1000余人,其中:专职导游领队240余名(含英语、韩语、日语、法语等语种导游30余名)。21年来,公司多次被省、市政府主管部门评为先进或优秀企业,其中2013年-2015年连续4年被山西省旅游局评为十强旅行社,2008年--2014年连续多次被太原市旅游局评为“太原市诚信旅行社”、“太原市十佳旅行社”,特别是2015-2016连续两年被国家旅游局评为“全国百强旅行社”、2017--2019连续三年当选为中国旅行社协会副会长单位。公司主要经营项目包括出境旅游、入境旅游、国内旅游、赴台游、航空服务等业务,是全资质的综合性旅游企业。公司的自营产品占比高,组团、地接业务量分别在省内名列前茅。作为山西省最大的包机运营商,从最初的国内单一航线,发展到2018年超700架次,包机线路辐射国内、国际三十多个目的地;公司精心打造的入境(晋)地接产品,年平均接待国内外入晋游客5万余人,成为众多境内外知名旅行社和游客的首选合作伙伴。公司始终秉承“品质源于专注,服务以人为本”的理念,通过多年的探索实践,一方面对产业链上下游资源不断进行优化和整合,持续创新升级,研发特色鲜明的旅游产品,为顾客提供规范化、人性化的优质服务;另一方面,持续推进信息化建设,与国内知名系统开发商建立了战略合作关系,在传统的线下渠道网络平台上无缝嫁接互联网系统工具,成功搭建了旅游数据的智能管理服务平台,形成了独具特色的运营模式,实现了业务规模和品质的同步提升,“红马”品牌的影响力与日俱增。红马人愿与业界同仁和广大旅游爱好者加强交流合作,共同分享旅游的快乐。
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