岗位职责：
1、负责工程项目全过程（开工前、施工中、竣工后）所有技术、质量、安全、验收等资料的收集、整理、编制、归档、保管和移交工作。
2、负责与建设单位、监理单位、设计单位之间的文件收发、传阅和归档管理。
3、及时、准确地填写施工日志、隐蔽工程验收记录、材料报验、检验批验收、收集、整理所有进场材料、构配件及设备的合格证、质量证明书、检测报告等，并完成相应的报审手续。
4、负责工程例会的会议记录整理、签发，以及工程联系单、设计变更单等的接收、分发与归档。
5、独立或协助项目总工完成竣工资料的立卷、编制、装订工作，确保资料完整、准确、系统，符合档案馆及业主的归档要求。
6、 确保所有工程资料的真实性、有效性、规范性，并符合国家、地方及行业的相关标准与规范。
7、熟练使用办公软件及当地建设行政主管部门要求的工程资料管理软件。
8、完成领导交办的其他相关工作。
任职要求：
1、大专及以上学历，建筑工程、机电安装、土木工程、工民建、等相关专业优先。
2、需具备3年及以上大型工程项目资料编制、管理经验，能独立完成从开工到竣工备案的全套资料编制、整理归档。
3、熟悉建筑工程施工流程及资料管理流程，了解国家及地方建筑工程资料管理规程、规范及标准（如《建设工程文件归档规范》GB/T 50328等），能够看懂工程施工图纸，了解基本的施工工艺。
4、工作责任心强，有条理性，注重细节，能有效处理大量文档。具备良好的沟通能力和团队协作精神，能与各方有效对接。能够快速学习并掌握新规范、新软件。能适应施工现场环境，承受一定的工作压力。
5、持有资料员岗位证书或档案管理员职称者优先。