行政文员

岗位内容：
1. 行政后勤管理
* 负责员工宿舍的日常管理，包括住宿安排、入住/退宿手续办理、宿舍安全与卫生检查。
* 定期核对并缴纳员工宿舍的水、电、燃气、网络等费用，并做好台账记录。
* 负责公司办公用品、低值易耗品、保洁用品的采购、入库、发放及库存管理。
* 协助维护公司日常办公秩序和办公环境的整洁。
* 完成上级交办的其他行政文书、资料整理等日常工作。
2. 车辆与物流调度
* 负责公司车辆的日常调度与管理，确保车辆使用高效、合理，优先保障宴会业务用车。
* 安排公司车辆的定期保养、年检、清洁、维修及保险事宜，确保车况良好。
* 建立和完善车辆及司机管理档案，包括行车记录、油耗统计、维修记录等。
* 协助监督公司驾驶员的安全驾驶行为，进行简单的出车前检查。
* 在大型宴会活动期间，高效协调内外部车辆资源，保障物资和人员的准时运输。
任职要求：
1.教育背景：大专及以上学历，行政管理、工商管理、物流管理等相关专业优先。
2.工作经验：具备1年以上行政、后勤或车辆管理相关工作经验，有餐饮、酒店或物流行业经验者优先考虑。
3.沟通能力：具备良好的沟通协调能力，能妥善处理与同事（宿舍员工）、司机及外部供应商（维修厂、物业等）的关系。
4.解决问题能力：做事积极主动，有责任心，能独立处理车辆故障、宿舍突发状况等应急事宜。
5.办公技能：熟练使用Word、Excel等Office办公软件，能进行简单的数据统计和文档处理。
6.吃苦耐劳，服务意识强，能适应偶尔的弹性工作时间。
7.为人踏实、稳重，有良好的团队合作精神。注重细节，工作有条理。
8.驾驶能力：驾驶技术娴熟，熟悉上海路况优先考虑。
9.服从领导安排。