岗位职责:
1. 负责投标文件的编制工作,根据招标文件要求,收集、整理各类投标资料(如公司资质、业绩证明、技术方案、报价单等),完成投标文件的撰写、排版、校对、打印、装订等工作,确保投标文件规范、完整、准确,按时递交。
2. 负责项目招标信息的收集与汇总上报,通过各类招标平台、行业网站、政府公告等渠道,及时收集相关项目的招标信息,筛选有效信息并进行整理汇总,上报给主管及相关领导。
3. 负责拟投标项目的报名投标工作,根据招标文件要求,准备报名资料,完成项目报名、购买招标文件、缴纳投标保证金等工作,确保报名及投标流程顺利推进。
4. 负责项目结算书的编制工作,根据合同约定、工程量签证单、竣工资料等相关文件,准确核算项目工程量及费用,编制项目结算书,确保结算书的真实性、准确性与完整性。
5. 协助主管开展招投标数据分析、招投标资料归档及团队日常工作,配合完成上级领导交办的其他与招投标及项目结算相关的工作任务。
任职要求:
1. 教育背景:大专及以上学历,工程管理、工程造价、商务管理、会计等相关专业优先。
2. 工作经验:1年及以上招投标或项目结算相关工作经验;熟悉投标文件编制流程及项目结算规范,有相关行业(如工程建设、物资采购等)工作经验者优先;
3. 专业技能:
- 熟悉招投标相关法律法规及招标平台操作流程,能独立完成投标文件的编制与报名投标工作。
- 掌握项目结算相关知识,能根据合同及工程量签证单准确编制结算书。
- 熟练使用办公软件(Word、Excel、PPT等),具备良好的文档撰写、排版及数据整理能力。
- 持有建筑相关证书(如建筑工程职称、一/二级建造师等)者优先。
4. 综合素质:
- 具备严谨细致的工作态度,责任心强,能精准把控投标文件及结算书的细节,避免出现差错。
- 具备良好的信息收集能力、沟通协调能力及团队协作精神,能积极配合团队完成各项工作任务。
- 具备较强的学习能力及抗压能力,能快速适应工作节奏,高效完成工作任务。
- 品行端正,具备良好的职业素养及保密意识。