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行政人事主管

8000-10000元
  • 西安未央区
  • 张家堡
  • 3-5年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

接待事务行政管理体系会议/展览
岗位职责:
1.负责公司日常行政事务的统筹与协调,包括但不限于办公用品出入库管理、固定资产登记与维护盘点、办公环境维护等,确保办公秩序井然。
2.承担各类行政公文、报告、通知、函件等材料的撰写工作,保证内容准确、格式规范、语言简洁,严格符合公司行文要求。
3.组织公司级各类会议、活动,负责会议/活动通知、议程拟定、场地布置、会务服务及会后纪要整理等全流程工作;同时协助各部门开展部门级会议,保障会议高效推进。
4.负责公司内外沟通协调工作,对接上级单位、各业务部门及外部机构,精准传递信息、及时反馈情况,保障各项工作顺畅衔接、高效落地。
5.负责公司企业文化建设和相关培训,熟悉并持续优化办公流程(企业微信),制定和完善行政管理制度与规范,提升行政工作效率,降低公司运营成本。
6.负责公司车辆管理,合理统筹车辆使用调度,对司机进行日常管理、纪律监督,同时监管各事业部车辆管理情况,确保车辆使用规范、高效。
7.负责印鉴、证照的保管、规范使用及年检等工作,严格把控使用流程,防范管理风险。
8.与政府市场监督部门对接,负责公司业务部门广告审查相关工作,确保广告内容合规、符合监管要求。
9.负责公司日常客户来访登记、接待及业务接待工作,树立公司良好形象,保障接待工作规范有序。
10.完成领导交办的其他行政综合类工作任务,主动补位、高效落实。
二、人事管理工作
1.统筹公司薪资绩效相关工作,负责薪资核算、薪酬标准核对、绩效方案落地执行、绩效数据统计分析及绩效结果汇总反馈,确保薪资发放准确及时、绩效管理公平规范。
3.协助组织员工招聘、入职培训及各类岗位技能培训,配合搭建员工成长体系,提升员工岗位能力。
4.协助维护员工关系,对接员工诉求,参与员工关怀活动组织,配合处理简单劳动纠纷,营造和谐的工作氛围。
5.协助完善人事管理制度,配合做好人事数据统计、报表编制工作,为公司人事决策提供基础支撑。
任职资格
1.40岁以下,统招本科以上学历优先,企业管理、行政管理、工商管理、人力资源管理等相关专业;
2.3年以上大中型企业人力资源主管、行政主管及以上岗位工作经验优先,具备薪资绩效统筹经验者优先;
3.熟练掌握行政管理相关专业知识,具备基础人事管理知识,拥有较高的行政管理技能、良好的统筹管理能力、服务意识、学习能力和沟通协调能力,能独立解决各类行政管理问题,配合处理人事相关事务;
上班时间:朝九晚六,单双休
薪资待遇:6-8K

工作地点

西安未央区正尚国际金融广场-A座

认证资质

营业执照信息

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职位发布者

刘子萌/人事专员

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西安惠普生物科技有限公司成立于2010年,注册资本:2500万元,注册地址:西安经济技术开发区草滩生态产业园草滩六路1868号中小企业园2栋。是一家从事各类医疗器械修复材料、化妆品和外用消毒产品研发、生产、销售一体化的国家级高新技术企业。主营产品有:皮肤修复产品、医用修复产品、妇科修复产品、海参肽饮品、海参肽原料的研发、生产和销售。公司先后获得政府荣誉及行业认证有:国家级高新技术企业、国家级“专精特新小巨人”企业、陕西省中小企业创新研发中心、陕西省“专精特新”中小企业、陕西省瞪羚企业、陕西省知识产权优势企业、西安市工业企业研发机构、西安市瞪羚企业,知识产权管理体系认证、两化融合管理体系评定、医疗器械13485质量管理体系认证、9001质量管理体系认证等多项荣誉。公司联合北京大学天然药物及仿生药物国家重点实验室研发的海参肽活性原料,成功通过国家药品监督管理局化妆品新原料备案,实现陕西省化妆品新原料“零突破”,获得2023年陕西省重点新产品开发项目。该技术获得了国内首篇海参肽皮肤外用领域的发明专利(一种海参多肽在医疗器械的应用和制备方法(专利号:ZL 2019 1 1048630.5)。为了进一步扩宽“海参肽原料”的应用领域,围绕国家战略“十四五”生物经济发展规划,通过合成生物技术已成功开发出重组海参肽、重组海参胶原蛋白,是国内首创利用合成生物技术制备的海洋生物胶原蛋白肽和胶原蛋白的研发及生产企业,填补了市场空白,解决了海洋生物在医疗、医药、医用修复材料等领域的广泛应用问题。在未来的发展中,西安惠普生物科技有限公司将继续秉承创新驱动的理念,不断深耕海参肽及其他生物科技产品的应用技术,致力于为美丽健康产业提供更多优质产品和解决方案,为社会健康事业做出更大的贡献。我们将不断努力,与时俱进,为客户、员工和社会创造更多的价值。
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