人力行政专员

核心岗位职责
一、人力资源职责
1. 招聘与员工关系
1) 执行招聘流程，包括职位发布、简历筛选、面试安排及入职手续办理；
2) 管理员工劳动合同、人事档案数据库，确保准确无误；
3) 协助组织员工活动，处理基础员工咨询，维护良好员工关系。
2. 绩效管理协助
1) 绩效流程支持： 协助上级发布绩效考核通知，明确周期、标准与时间表；
2) 数据收集与汇总： 每月/每季度定期收集各部门的绩效考核表、工作计划与总结等相关资料，进行初步的格式审查、数据整理与汇总；
3) 沟通与督办： 提醒并督促各部门按时提交绩效材料，确保绩效流程按计划推进；
4) 数据分析支持： 在指导下，对绩效汇总数据进行基础分析（如完成率统计、等级分布），为绩效评审会提供数据准备；
5) 材料归档： 负责绩效考核全流程材料的电子与纸质归档，确保记录完整、可追溯。
3. 薪酬考勤支持：
1) 负责全体员工考勤数据的核对、统计与异常处理；
2) 负责社保、公积金操作。
二、行政管理职责
1. 专项接待与会议管理
1) 接待工作： 负责日常访客及重要客户、合作伙伴的高规格接待，包括方案制定、行程安排、资源协调与现场陪同，提升企业形象；
2) 全面负责会议室的预约管理、设备调试及会议支持服务。
2. 验厂与合规整改支持：验厂整改工作： 主导或核心参与客户验厂、体系认证及政府审查的迎审工作。包括标准解读、跨部门整改协调、文件准备、现场整顿及后期改进跟踪。
3. 办公环境、资产与能耗管理：
1) 维护办公环境5S标准，监督管理保洁、绿植、等服务工作；
2) 负责办公用品、固定资产的盘点与管理；
3) 能耗统计： 定期统计并分析水、电等能源消耗数据，编制报表，监测异常，为行政成本控制提供依据。
三、任职要求
1. 教育背景与经验
1) 大专及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先
2) 1-3年 人力行政相关工作经验，熟悉人力资源六大模块基础操作及日常行政工作流程；
3) 有HR系统或OA系统使用经验者优先。
2. 专业知识与技能
1) 熟练使用办公软件：精通Word、Excel、PPT等；
2) 基础劳动法规知识：了解《劳动合同法》等相关法律法规；
3) 出色的文书能力：具备良好的公文写作、通知撰写能力。
3. 核心能力素质
1) 服务意识与亲和力：乐于并善于为内部员工和外部访客提供服务，形象端正，沟通得体；
2) 细致严谨与执行力：工作有条理，注重细节，能高效准确地执行既定流程与政策；
3) 沟通协调与应变能力：具备良好的对内对外沟通能力，能妥善处理突发、琐碎事务；
4) 保密意识与责任感：能严格保守公司人事及商业机密，责任心强。
加分项：
1）持有人力资源管理师或相关职业资格证书；
2）具备活动组织策划经验；
3）有驾照并能熟练驾驶。