行政助理兼前台

一、接待与访客管理
1. 接待来访人员：礼貌问候客户、访客或合作伙伴，登记基本信息，引导至相应部门或人员。
2. 电话接听与转接：接听公司总机电话，解答基础咨询，准确转接至相关部门。 3. 预约管理：协助安排会议或访客预约，通知相关人员并做好记录。
二、行政事务支持
1. 文件收发与管理：接收、登记和分发快递、信件、文件等，确保及时传递。
2. 办公用品管理：协助采购、领取和分发办公用品，定期盘点库存。
3. 基础文书工作：打印、复印、扫描文件，整理归档简单文档。
4.票务工作：机票、车票等预定。
5. 环境维护：监督前台及公共区域整洁。