行政主管

招聘岗位: 行政主管

胜任资格与能力要求:

1.学历背景：本科学历，行政、中文、人资、管理等相关专业。
2.培训及资历 ：接受过行政、质量体系、公司法、劳动法、管理学等方面的培训。
3.工作经验：具有项目标书制作、行政工作等经验两年以上；领会领导意图，独立承担领导交办的工作。
4.基本技能和素质
（1）具有良好的书面表达能力，熟悉公文写作及格式，能独立完成文书及档案管理工作；
（2）熟练使用各种办公设备，熟练操作各种办公软件，精通word、excel、PPT的使用。
（3）具备良好的语言表达、沟通能力，具备一定的洞察力和分析、解决问题的能力。
（4）为人正直热情、细心、低调，工作踏实敬业、忠诚，具备高度责任感，品性端正、道德修养好，善于与他人沟通协作，抗压能力强。
（5）具备一定的时间管理能力和较强执行力，具有较强的团队合作意识和工作热情。
（6）领会领导意图，服从领导安排，灵活运用专业技能独立完成领导交办的工作任务。
5.个性特征：（1）性格温和、有耐心。（2）乐观、积极主动。（3）工作严谨、认真、敬业。（4）忠诚守信、责任心强，有团队意识。（5）服从领导，听指挥。

岗位要求：
（一）行政工作：
1.办公设备的熟练使用（打印机、复印机、相机、投影仪、传真、装订机、碎纸机、）。 2.Word、Excel、PP、PPT的熟练使用。
2.负责标书制作及行政公文的撰写：请示、报告、通知、声明、承诺书、协议、合同、会议纪要。
3.负责公司制度、行政文件、合同的编写、修订、传达、归档及其复印、扫描和打印。
4.布置会议室、协调参与会议，整理会议纪要并存档。
5.负责公司电话接听和转接，认真记录并及汇报相关部门领导处理。
6.负责来访人员的接待与办公室行政事务支持工作。
7.收发信件、快递，文件资料及其传达、打印、整理和归档。
8.负责办公用品领用和固定资产管理及登记，合理管理办公用品及日用品。
9.配合部分人资例行工作（员工邀约面试及接待、入职离职手续办理、劳动合同管理、考勤、增减员、医保、社保、公积金、意外险缴纳、职称管理等工作）
10.负责协助办公室环境的日常运营，监督和检查（包括但不局限于：物资维修、办公环境维护、资产管理盘点、日常用品采购、快递业务、各类费用报销等。）
11.负责组织公司各项活动及办公室员工关怀和福利活动。
12.负责配合其他部门日常工作，完成上级交办的其它工作。
13.职业健康管理工作：负责提议、安排员工的定期体检工作；负责制定、安排职业健康培训计划；负责监督生产部门的防毒、防噪、防受伤工作的落实情况。
14.档案管理工作：负责公司员工档案的管理，制定相应的档案管理制度、借阅登记制度等;负责严格保管、保密相关制度、公司内部联系方式以及公司员工档案工作。
15.负责各大政府网站相关通知、QQ群、微信内发布的与企业业务相关的信息、政策、通知等信息的获取、查看工作，及时汇报（省、市工信厅、工信局；省、市科技科技厅、科技局；省、市发改委，区经发局；省人社厅，市人社局，区人社局；军队招标网）；负责将与我公司相关的项目进行筛选、确认工作；负责根据项目要求，进行组织项目材料撰写、网上申报、编写汇总材料、装订、报送等工作。。
16.外联：
（1）与第三方审核机构联系，确定每年审核时间、事项、范围、联系人及联系方式。
（2）负责与主要政府部门就申报项目等建立沟通联系。
（3）与公司合作单位或项目合作单位建立沟通联系。
(4）配合各部门做好的工作，完成领导交代的其他工作。
17.负责公司党建工作、工会工作。
（二）、企宣工作
（1）根据企业发展建立符合公司发展的企业文化、产品文化和管理文化（进行企业文化建设及企业OA、企业标识、企业标准用字、色的使用、企业员工的工装、工牌管理与建设等）。
（2）协助产品运营部进行产品市场开拓的宣传推广，品牌传播相关的文案策划和材料编撰制作及宣传推。
（3）负责公司宣传册、展板、新闻网站、微信平台、新闻报道等公司宣传软文的撰稿、组稿、编辑、审稿校对工作。
（4）严格按照公司VI系统标准，指导和审核广告设计、企业文化宣传册、名片、条幅等，负责与设计公司确认设计内容、质量、价位（符合公司标准，设计方案与实施方案一致，质优价廉）。
（5）负责公司及领导与对外宣传的报道及政府、报社、电台、电视天、网络等媒体到我公司的调研、采访、对接工作。
（6）对企业的国家政策、行业动态、相关企业进行资料搜集、整理并建立交流，及时向领导汇报工作，领会领导意图，掌握企业文化走向。
（7）工作及时汇报和积极改进。
（三）、质量管理体系工作：
（1）负责对各管理体系的运行进行持续运行并组织体系各项认证、监/复审。
（2）负责内审员管理，建立、完善公司质量管理网络。
（3）负责公司管理体系运行的贯彻、执行、控制及程序文件的初拟、改拟、审核。
（4）负责公司年度内审策划，参与筹备管理评审的组织工作。
（5）负责管理体系文件、记录的动态管理。
（6）负责涉及本部门管理范畴的文档管理，即资料、档案、文件（程序）的建立、收集、保存，保证其追溯性。
（7）负责制定公司年度质量工作计划并督导运行，组织年度产品质量回顾并适时召开质量分析会。
（8）负责审核批准与质量相关的文件（包括验证文件）。
（9）负责督查消防安全管理工作，定期进行安全隐患排查，发现隐患及时整改。
（10）负责监督检查职场环境及职业健康安全管理工作。
（11）负责配合保密委员会的相关保密工作。