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总裁助理

7000-10000元
  • 烟台莱山区
  • 3-5年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

行政管理集团公司
一、岗位职责​
1.日程与事务统筹:规划总裁日常行程,提前协调资源、规避冲突,确保行程高效顺畅;负责总裁日常办公事务处理,包括文件收发、整理归档、邮件筛选与回复等,保障办公流程有序推进。​
2.会议与沟通支持:组织筹备总裁主持的各类会议,负责会议通知、议程制定、资料准备、纪要撰写与分发,跟踪会议决议落地情况并及时反馈;作为总裁与各部门、外部合作伙伴的重要沟通桥梁,传递信息准确高效,协调解决跨部门协作中的问题。​
3.商务与项目协助:协助总裁开展商务对接、合作洽谈等工作,参与重要商务活动的策划与执行,整理商务洽谈资料、跟进合作进展;支持总裁推进核心项目,收集项目相关数据与信息,撰写项目报告,协助统筹项目资源与进度。​
4.文书与材料撰写:负责总裁所需各类文书的起草与审核,包括工作总结、工作计划、发言稿、商务函件、调研报告等,确保文书内容严谨、逻辑清晰、语言专业。​
5.突发事务处理:快速响应总裁交办的各类临时事务,灵活应对突发情况,高效协调资源解决问题,为总裁决策提供及时支持。​
二、任职要求​
1.学历与专业:本科及以上学历,工商管理、行政管理、汉语言文学、经济学等相关专业优先,具备相关工作经验者优先。
2.技能要求:熟练使用Office办公软件,具备基础的数据分析能力;持有驾照并具备三年以上熟练驾驶技能者优先。​
3.沟通协调能力:善于跨部门、跨层级沟通,表达清晰流畅,具备出色的冲突解决能力,能高效推进各项工作落地;​
4.文书写作能力:具备极强的文字功底,可独立完成各类专业文书、报告的撰写与修改,逻辑严谨、文采出众;​
5.统筹规划能力:思维敏捷、条理清晰,能快速梳理复杂事务,合理规划工作优先级,高效完成多任务并行处理;​
6.应变与执行能力:面对突发情况沉着冷静,决策果断,执行力强,能严格按照总裁要求高质量完成工作;​
7.细节与保密意识:注重细节,严谨细致,对工作精益求精,具备极强的保密意识与职业操守;​
8.素质要求:具备良好的商务礼仪,责任心强、抗压能力强,能适应弹性工作节奏;忠诚敬业、积极主动,有强烈的进取心与团队协作精神。
三、薪资福利
1.薪酬回报:提供行业具有竞争力的薪酬待遇,具体面议:包含基本工资、绩效奖金、节日福利、带薪年假等;​
2.职业发展:与总裁直接对接,深度参与公司核心业务与战略决策,获得全方位的能力提升与广阔的职业发展空间;定期提供专业培训、行业交流等学习机会,助力个人成长;​
3.福利保障:缴纳五险一金,提供各类补贴。

工作地点

烟台莱山区城发海科大厦

职位发布者

左女士/人事经理

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