行政前台

岗位职责
一、日常行政工作管理：
1.负责办公室日常行政事务的管理，包括但不限于办公用品的采购、分发、管理及库存控制；
2.安排并协调会议室预定，确保会议顺利进行，包括会议材料准备、设备调试及会议记录。
3.管理公司文档资料，包括但不限于文件归档、整理、保密及电子文档系统的维护；
4.协助制定并执行办公室规章制度，维护良好的办公秩序和办公环境；
5.处理日常邮件、快递收发，确保信息流通顺畅。
6.负责来访客人的接待与引导，展现公司专业形象。
二、 前台接待与形象维护：
1.作为公司的第一印象窗口，以专业、热情的态度接待所有来访者，包括客户、供应商及求职者等；
2.负责前台区域的整洁与布置，确保公司前台形象符合品牌形象要求；
3.接听并转接电话，处理一般性咨询与查询，对重要电话进行记录并及时传达给相关部门或人员；
4.管理前台区域的各类通知、公告及宣传材料，确保其及时更新和准确性；
5. 完成领导安排的其他工作。
任职资格
1. 统招本科及以上学历，1年以上前台工作经验，形象气质佳，身高155-163cm；
2. 熟练使用办公软件（Word、Excel、PowerPoint）及办公设备，具备良好的沟通协调能力和服务意识；
3. 工作细致认真，责任心强，亲和力强，普通话标准，能承受一定工作压力。
备注：公司上班时间是早九晚六，周末双休。