综合行政专员

岗位描述：
一、企业文化建设：
1.负责公司企业内刊的规划、素材采集、编制与下发。统筹企业宣传相关工作，包括宣传册、展板、宣传片等的对接与制作。
2.策划并组织企业文化宣传、团队建设活动，营造积极向上的组织氛围。
3.跟进并支持各事业部的企业文化建设工作。
4.负责公司微信公众号及微盟平台的日常运营与维护。
​二、 日常行政管理：​​
1.用餐管理：负责员工餐卡系统的维护（办理、充值、冻结、注销）及月度餐费的对账结算；
2.资金与物资管理：负责部门资金计划的提报、日常费用报销；管理档案室、图书室、活动室及行政库房。3.接待管理：负责日常来访接待工作的对接，并建立完善的管理台账。
三、档案及资质证照管理：​​
1.负责公司及本部门各类合同的整理、归档、保存，并建立电子化台账。
2.跟进各子公司的档案归集情况，保证档案管理的规范性。
3.负责公司各类荣誉、专利的登记造册，以及相关牌匾、证书的妥善保管。
四、公文、公告与会议管理：​​
1.参与行政类制度的修订、完善、下发、宣贯及执行情况督查。
2.负责各类红头文件、部门公文（含值班安排）的草拟、发布、归档管理；
3.管理线上、线下会议室的预定、物资配备，并撰写、发布相关会议纪要。
4.负责公司内部办公平台的信息发布。
五、党工管理支持：​​
1.协助策划与执行公司党支部及工会相关工作。
2.其他临时工作安排落实。
任职资格要求：
1.学历专业：本科及以上学历，行政管理、文秘、人力资源管理、工商管理等相关专业优先。
2.工作经验：具备2年以上中大型企业行政、文秘或综合管理相关工作经验者优先、党员优先。
3.​核心能力：
公文写作能力：具备优秀的文字功底，能熟练草拟各类公文、公告和报告。
组织协调能力：具备良好的活动策划、组织与协调能力，思维缜密，考虑周全。
沟通表达能力：具备出色的沟通能力，善于进行内外部联络与对接。
责任心与保密意识：工作积极主动，责任心强，具备良好的服务意识和保密意识。
技能要求：熟练使用Office办公软件（Word, Excel,PPT）；熟悉微信公众号等新媒体后台操作者优先