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总经理助理

6000-8000元
  • 苏州吴江区
  • 1-3年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

行政管理商务管理市场管理企业服务培训/辅导服务人力资源服务
  • 核心目标:承接总经理的目标拆解、跨部门协同推进、行程与精力协调工作,保障公司2026年经营目标高效落地,减轻创始人事务性工作压力
一、核心岗位职责
  • 目标拆解与跟踪:协助总经理将2026年总营收、新业务、标准化等核心目标拆解为各部门年度/月度计划,建立目标跟踪台账,每周汇总各部门进度,及时向总经理反馈偏差并提改进建议。
  • 跨部门协同统筹:作为各部门协同枢纽,主持每周跨部门例会,梳理需协调的问题(如运营部与市场部的新业务落地衔接、综合管理部与业务部的人员招聘需求匹配);跟进协同事项的推进进度,确保问题闭环解决。
  • 总经理精力与行程管理:统筹总经理日常行程安排(客户拜访、会议、出差等),过滤非核心事务性工作;整理并优先处理总经理的各类文件、邮件,提炼核心信息供决策参考;协助安排总经理的核心客户对接事宜,提前准备沟通材料。
  • 文档与会议管理:负责公司重要会议(年度经营会、季度目标复盘会等)的组织、会议纪要撰写与分发;整理汇编公司经营计划、标准化文件、考核方案等核心文档,确保文档规范存档;协助总经理输出对外商务材料(如合作洽谈方案、公司介绍等)。
  • 临时事务承接:承接总经理交办的其他临时工作(如专项工作调研、核心岗位招聘协助、企业文化活动统筹等),确保高效落地。
二、任职条件
  • 经验要求:2年以上总经理助理、行政主管或跨部门协同相关工作经验;有物业/保洁行业或中小型企业管理辅助经验者优先;具备目标跟踪、会议组织、文档编撰的实操经验。
  • 能力要求:具备较强的目标拆解与统筹协调能力,能快速梳理跨部门问题并推动解决;具备优秀的沟通表达、逻辑分析能力,能精准传递总经理决策并反馈基层执行情况;熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件,能独立完成会议纪要、目标台账、商务材料等文档撰写;具备较强的执行力和细节把控能力,能高效完成临时交办事项。
  • 素质要求:责任心强、原则性强,具备高度保密意识(接触公司核心决策与经营数据);抗压能力强,能适应灵活工作节奏,主动补位解决问题;认同公司经营理念,具备良好的服务意识和团队协作精神。
三、招聘要求
  • 学历:本科及以上学历,工商管理、行政管理、市场营销等相关专业优先;有优秀的跨部门协同或目标管理案例者,学历可放宽至大专。
  • 年龄:25-40岁,身体健康,能适应必要的出差随行需求。
  • 其他:无不良职业记录;具备良好的商务礼仪;有驾驶证且能熟练驾驶者优先(适配客户拜访、出差随行需求)。
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工作地点

苏州吴江区开平商务中心G幢1309-1310

职位发布者

卢艳/人事经理

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上海佳和云保洁服务有限公司成立于2008年,是一家专业的保洁公司,主要经营酒店会所、商务楼、医院、社区、学校、工厂、市政等企事业单位的保洁服务。公司拥有理论与实践结合的优秀的管理团队,先进的现代化保洁设备。从市场开发到客户现场管理维护运营,佳和云拥有强大优秀的管理团队,有着科学的管理方法、严格的管理制度、丰富的管理经验,所有操作员工都经过全面、严格的专业培训,具有丰富的施工经验,已熟练掌握了一些特殊场所,超级保洁清洗工作。致力于创造更美的城市生活空间!公司自成立以来,秉承“以科技为先导、以创新求发展、以质量求生存、以诚信待客户”的企业精神,实行“人才为本,科技领先,用户至上”的经营理念,贯彻国家现阶段大力支持环保产业化建设,提高企业办公环境水平的宏观政策,以打破保洁行业痛点为己任,以实现经济效益与社会效益的双重提高为目标,全体员工勤勉敬业,拼搏进取,在促进保洁行业健康发展中做出突出贡献。
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