商务助理

6000-8000元

苏州吴江区
1-3年
本科
全职
招1人

职位描述

投标竞标商务合作企业客户政府客户企业服务电子商务咨询服务

核心定位：

总经理商务助理，聚焦 “高效商务支持 + 品牌素材输出”，擅长用 AI 工具优化工作流程、提升效率，帮老板解放商务事务性工作，适配公司轻量高效的运营节奏。

岗位职责：

商务核心支持：
- 快速响应标书制作、报价方案编制需求，用 AI 工具（如 AI 文案工具、表格自动化工具）优化标书排版、数据核对流程，确保 24 小时内交付，零低级错误；
- 负责业务接待、客户初步洽谈，用 AI 笔记工具同步沟通要点，及时同步给相关岗位，跟进对接进度。
品牌与素材输出：
- 用 AI 设计工具（如 Canva AI、剪映 AI）制作企业宣传文案、对外 PPT、短视频素材（服务案例、报价演示等），快速搭建并更新品牌素材库；
- 配合总经理个人 IP 打造，用 AI 工具高效产出文案、排版图文内容，降低素材制作成本。
信息与事务管理：
- 根据经营计划收集 B 端客户（工厂 / 国央企 / 产业园）资源，用 AI 表格工具整理分类，建立可视化客户信息台账，定期更新；
- 协助总经理处理日常商务事务，用 AI 日程工具同步工作安排、跟进任务进度，确保事务闭环。
效率优化：

主动学习新的 AI 办公工具（如 ChatGPT、AI 数据分析工具），并应用到标书制作、素材设计、信息整理等工作中，持续优化工作流程，提升效率；
配合综合管理部、财务部完成跨岗位协作，用 AI 工具简化数据同步、文件对接流程。

任职要求：

1-2 年商务助理、市场支持或相关岗位经验，有 B 端企业服务行业经验者优先；
学习能力突出，对 AI 办公工具（如 ChatGPT、剪映 AI、Canva AI、表格自动化工具等）有一定了解，能快速上手新工具并落地到工作中；
擅长用 AI 工具解决实际问题：比如用 AI 优化文案、自动化排版、数据整理，能主动思考 “工具 + 工作” 的优化场景，不局限于传统办公方式；
细心严谨，有较强的沟通协调能力和执行力，能高效承接总经理交办的事务，做到 “事事有回音、件件有着落”；
熟练使用 Office 办公软件，具备基础的文案功底和审美，能独立完成标书编制、简单品牌素材制作。

工作地点

苏州吴江区领袖云谷22幢01

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