总经办秘书

总经办文员
一、工作职责与内容
1. 商务接待与形象担当
作为总经办第一窗口，负责重要访客接待，展现公司形象与文化，借此拓展人脉，提升沟通应变能力。同时，及时签收部门信件、快递，保障信息流通。
2. 公文管理与决策助力
深度参与行政公文呈送、复印、分发等工作，熟悉公司运营流程与公文规范，成长为公文处理专家。通过分析公文，为领导决策提供有价值的参考信息。
3. 档案管理与知识传承
全面管理公司档案资料，建立科学规范的体系，确保档案安全完整、查询便捷。挖掘档案潜在价值，为公司发展提供历史经验与数据支持。
4. 总经理日程统筹
有序安排总经理日常工作会议、行程与接待，和相关部门人员做好沟通协调，及时提醒行程计划，成为总经理得力的日程“大管家”。
5. 办公室环境维护
精心维护总经理办公室卫生，发挥创意，根据不同情况布置装饰，营造舒适、整洁、高效的工作空间。
6. 资产管理助力
协助财务部门管理固定资产，定期盘点，了解资产分布，发现管理问题。运用数据分析工具，为成本控制与资源优化配置提供支持。
7. 任务执行与成长机遇
积极完成领导交办的其他任务，展现执行力与团队协作精神。积累经验，提升能力，公司为优秀员工提供晋升机会，助力实现职业梦想。
二、任职要求
本科及以上学历，文秘专业优先，党员优先。注重综合素质与学习能力。
有 1 - 2 年相关工作经历，能更快适应工作环境。
年龄 25 - 35 周岁，具备工作热情、学习与适应能力。
如果你渴望在充满挑战与机遇的环境中成长，在行政领域施展才华，欢迎加入我们，开启精彩职场之旅！