更新于 12月6日

董事长秘书

1.1-1.2万
  • 深圳南山区
  • 3-5年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

公文写作费用报销英语粤语五险一金周末双休法定节假日休晋升空间大会务活动
诚邀目标感明确、责任心强烈,具备高效执行力,能精准对接董事长需求、兼顾行政事务的实干型人才,并拥有服务超高净值企业家的专业素养。晋升潜力:更高级别的董事长秘书/董事长助理/行政管理/底薪的增加,或企业内部其它岗位。

一、岗位职责
1. 日程与会议管理:高效、科学地安排和管理董事长的每日、每周及月度日程,包括会议、差旅、会见等,确保时间利用最优化;负责董事长各类会议(如董事会、高管会、战略研讨会)的筹备、通知、议程拟定、会议材料准备、会场安排及会议纪要的撰写与分发;对会议决议和董事长交办事项进行跟踪、督办,确保有效落实;
2. 文书与信息处理:负责起草、撰写、校对、呈送董事长所需的各类文件,包括但不限于信函、报告、演讲稿、 Presentation 等;高效处理董事长的来往公文、邮件及信函,进行初步筛选、分类、提炼核心信息,并提出处理建议;负责公司董事会相关文件的归档与管理,确保文档的规范性、安全性与保密性;
3. 沟通与关系协调:作为董事长的首要联络人,专业、得体地处理来自内外部(包括政府机构、重要客户、合作伙伴、媒体及公司内部高管与员工)的沟通事宜;建立并维护关键联系人网络,有效协调董事长与各方的关系;准确传达董事长的指示与意见,确保信息流通的准确与高效;
4. 差旅与后勤保障:全面负责董事长的商务差旅安排,包括签证、机票、酒店、交通、行程计划等,确保行程顺畅无忧;处理董事长的部分私人事务及其他交办的后勤支持工作,体现高度的细致与可靠性;
5. 保密与专项工作:严格遵守保密制度,对接触到的所有商业机密、战略决策及敏感信息予以绝对保密;协助董事长进行特定项目的信息收集、整理与分析,为决策提供支持;完成董事长交办的其他专项工作任务;
6. 汇报对象:董事长

二、岗位要求
1. 学历和语言能力:统招本科及以上学历,文秘、行政管理、工商管理、语言文学、法律等相关专业优先。普通话熟练,具备基础英语读写能力,懂粤语者优先(非必要);
2. 工作经验:3年及以上大型企业中高层管理者(董事长/总裁/总经理)秘书或助理相关工作经验,有集团化公司或上市公司董事会秘书工作经验者尤佳;
3. 职场能力:利索落地和站在董事长角度处理问题,精通MS Office办公软件;良好的文书写作能力;文笔流畅,逻辑清晰,能熟练撰写各类商务文书;出色的保密意识与职业操守:品行端正,责任心强,值得信赖;

4. 能力追求:具备卓越的沟通协调与多任务管理能力,能在压力下高效推进工作;责任感强,以目标为导向,能主动提出和落地建设性解决方案;拥有高度客户服务意识,享受高品质工作成果及被知名企业家群体认可的自豪感,愿意投入公司改革/薪酬体现的工作准备。

三、工作地:深圳/北京(深圳-香港弹性出差)

工作地点

深圳南山区前海深港基金小镇-A12号楼

职位发布者

卓女士/招聘经理

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公司Logo深圳市美醇商贸有限公司
公司发展美醇洋酒创始于1995年,目前是中国香港及亚洲地区最大的高端精品葡萄酒专营机构之一。拥有一系列全球顶级庄园葡萄酒的选择,以及多家著名酒庄的独家代理权或区域专属代理权。美醇洋酒目前经营的1000多款名优葡萄酒,来自世界13个著名葡萄酒生产国的260多个国际知名庄园,为中国内地、香港以及亚州地区的个人客户和国际知名企业,包括在全球享有盛誉的星级酒店、高档餐厅及酒廊提供最优质的葡萄佳酿。2009年,为了更充分地满足广大葡萄酒爱好者追求各国佳酿的需求,美醇洋酒在香港中环开设旗舰零售店,让高品位客户体验到精选上乘美酒和最优质服务带来的无以伦比的享受。专业美醇洋酒秉承将葡萄酒文化融入中国传统美食文化,帮助客户追求更高品质生活及艺术享受的经营理念,建立了亚洲一流的专家团队和品酒专家,多年来一直致力于为中国和亚洲地区引进高品质的世界级美酒。为近距离地满足中国内地广大葡萄酒爱好者和企业公司的需求,美醇洋酒过去分别在深圳、上海、北京成立了美醇洋酒分公司及代理机构,根据客户的不同需求提供个性化的专业顾问服务,同时也为国际品牌酒店提供全球顶级酒庄的优质产品及量身定制式的专业服务。优势 1、享誉亚洲的洋酒品牌。美醇洋酒拥有中国香港及亚洲地区洋酒行业的一流专业品牌,以诚信经营、品质优良、价格合理的形象得到市场的推崇与客户的喜爱.我们的理念是丰富并满足广大客户的需求.包含显赫窖藏的私人收藏,帮助投资者构建葡萄酒藏品以及知名庄园购买等。 2、世界著名酒庄的信赖。凭借多年的精诚合作,美醇洋酒得到了国际知名酒庄的充分信任与鼎立支持,在香港洋酒行业树立了优良的口碑和专业精神,引领期酒预购、稀有年份预购市场,以丰富、全面的精品酒庄和美酒选择,满足私人酒庄收购、富有远见卓识的美酒藏家品尝和投资的需求,我们的使命不仅是与这些葡萄酒庄园合作,让爱好者们品尝到优秀的作品,更重要的是传承悠久的历史,文化,民族智慧以及将大自然的结晶在人类悉心的照料下所作出的一切努力。 3、专业顾问服务。美醇洋酒与国际顶尖奢华设计公司合作,为客户提供顶级酒窖建造的专业顾问服务,并有美醇洋酒特色的品酒师和葡萄酒专家提供完善的葡萄酒知名产品组合服务。同时,为更好地传播葡萄酒文化与艺术的魅力,美醇洋酒盛邀您亲临国际知名酒庄,策划庄主晚宴,为您量身定制品鉴课程,完善您的酒具设备服务;美醇洋酒还提供企业节日特色包装及私人礼送包装服务,提供便捷,配送到府等一系列专业服务。目标“弘扬红酒文化,享受品质生活”,美醇洋酒凭借珍贵的葡萄酒传统和专家级的洋酒团队,立志成为葡萄酒文化推广的先驱者、倡导者,为中国及亚洲地区源源不断地引进波尔多顶级名庄的优秀年份作品、拥有珍稀显赫血统的布根地名园佳酿,传递以世界公认的优秀酒庄珍酿作为独家经营品牌,将时尚、优雅、洋溢历史醇香的葡萄酒文化与中国传统美食文化完美结合,与国内藏家、鉴赏家们一道,缔造充满中国文化韵味的葡萄酒殿堂。
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